Standardisiertes Interface von SAP® HCM zur Hamburger Pensionskasse von 1905 VVAG
Die Herausforderung
Die Erstellung von Dateien zur Überleitung der Informationen an die Hamburger Pensionskasse (HPK) ist im SAP®-Standard nicht vorgesehen. Das hat dazu geführt, dass jeder Kunde seine eigene Lösung entwickelt. Das Resultat: aufwendige Programmpakete, umfangreiche manuelle Nacharbeiten und unübersichtliche Prüfungsanforderungen.
Centric hat die Lösung
Als Lösung haben unsere Experten eine einheitliche Vorgehensweise mit einer transparenten Darstellung der Informationen im Infotypen 0699 und den Abrechnungsergebnissen entwickelt. So werden in der Abrechnung alle benötigten Lohnarten abgelegt – unterteilt in verschiedene Vertragsarten und steuerliche Ausprägungen. Aus diesen Abrechnungsergebnissen wird mittels HPK-Interface der Datenbestand für die HPK erstellt.
Durch die Nutzung des SAP®-Standards für die Errechnung und Abstellung der Beträge ist die Überleitung in die Buchhaltung gewährleistet. Alle Informationen sind revisionssicher. Die spezifischen Einstellungen des Unternehmens können in Customizing-Tabellen des HPK-Interface hinterlegt werden.
Für die Meldungen wurde von der HPK eine verbindliche einheitliche Struktur entwickelt. Diese erlaubt den Mitgliedsunterunternehmen die maschinelle Abgabe ihrer Mitarbeiterdaten. Das Interface unterscheidet die Lauftypen „Monatslauf“ und „Jahreslauf“. Neben Customizing-Oberfläche, Interface-Programm und Historienverwaltung runden weitere Funktionalitäten das Leistungsspektrum des Interface ab.
