Dokumente digital und sicher bereitstellen - überall
Der Gehaltszettel und die Lohnsteuerbescheinigung auf Papier haben ausgedient. Auch für Reiseunterlagen, sonstige Bescheinigungen, Schulungsunterlagen oder Einladungen will sich niemand mehr mit Ausdrucken herumschlagen. Mit Payslip Plus ermöglichen Unternehmen ihren Mitarbeitenden einen einfachen und sicheren Zugriff auf verschiedenste Dokumente – effizient, flexibel und vollständig in SAP integriert. Das gilt auch für die gewerblichen Mitarbeiter ohne Zugang zum Büro-PC.
Papierlose Mitarbeiterkommunikation – mit der privaten Mailadresse
Werden bei Ihnen in der Lohnbuchhaltung noch immer Entgeltabrechnungen ausgedruckt, kuvertiert und verschickt oder verteilt? Wie sieht es mit Einladungen oder Bescheinigungen aus? Dadurch entsteht ein enormer Aufwand an Kosten und Administration, der in Zeiten der Digitalisierung nicht zu rechtfertigen ist.
Durch die digitale Bereitstellung der Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, DEÜV-Meldungen und vielen anderen Dokumenten in der Postbox von Payslip Plus sparen Sie Kosten und erleichtern Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Leben. Diese können die Unterlagen genau dort einsehen, wo sie es sich eigentlich wünschen: am PC, Tablet oder Smartphone.
Dazu ist nicht mal mehr der Zugriff auf Unternehmens-Hardware notwendig, so dass auch gewerbliche Mitarbeiter profitieren. Der Abruf erfolgt über die private Mailadresse – auch nach dem Unternehmensaustritt. Einfacher geht’s nicht.
Die vertrauliche Unternehmens-Postbox für Ihre Mitarbeiter
Willkommen bei Payslip Plus – der nächsten Generation der digitalen Dokumentenbereitstellung. Mit Payslip Plus erweitern wir die bewährte Funktionalität unserer Payslip Box für digitale Entgeltdokumente, um eine umfassende Lösung für die Bereitstellung aller Arten von Mitarbeiterdokumenten zu bieten.
Vertraulichkeit wird dabei groß geschrieben. Die Personalabteilung hat nach dem Einstellen der Inhalte in die digitale Postbox keinen eigenen Zugriff mehr auf diese. Privates bleibt privat. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen weiterhin auf die Postbox zugreifen. Dabei nutzen sie einfach und bequem ihre private Mailadresse für den Zugriff. Die Nutzer können auch eigene Dokumente hochladen und in diesem sicheren Online-Safe ablegen.
Von der nahtlosen Integration in Ihre SAP-Umgebung über die sichere Einbindung der privaten Mailadresse bis hin zur Bereitstellung einer stabilen Plattform für ehemalige Mitarbeiter – Payslip Plus setzt neue Maßstäbe in puncto Effizienz, Sicherheit und Zugänglichkeit bei der Bereitstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten.
Das sagt der Gesetzgeber:
Gemäß § 126b Bürgerliches Gesetzbuch muss der Arbeitgeber eine lesbare Erklärung auf einem „dauerhaften Datenträger“ abgeben. Allerdings gibt es für den Mitarbeiter kein Recht auf eine Verdienstbescheinigung in Papierform, da der Zweck des Dokuments nicht an das Medium Papier gebunden ist. Somit hat der Arbeitgeber die freie Wahl zwischen einer Abrechnung auf Papier und der digitalen Variante, solange sich diese inhaltlich nicht voneinander unterscheiden.
Die Unternehmens-Postbox für den privaten Nutzer
Mit unserer intuitiven Lösung Centric Payslip Plus können Sie Ihren Mitarbeitern entgeltbezogene Dokumente und alle anderen Unterlagen kontrolliert zur Verfügung stellen – natürlich unter Einhaltung individueller Zugriffsrechte. Kein postalischer Versand mehr – so einfach geht Optimierung mit 100% SAP-Technologie.
- Die Entgeltabrechnungen werden wie gewohnt in Ihrem SAP-System erstellt.
- Andere Unterlagen erstellen Sie mit Hilfe von Centric-Lösungen wie dem Document Builder ebenfalls in SAP.
- Ihr Mitarbeiter ruft das Portal einfach über PC, Tablet oder Smartphone auf.
- Der Zugriff erfolgt über die private E-Mail-Adresse. Es ist kein Active Directory ist nötig
- Jeder Mitarbeiter sieht nur seine Dokumente und kann sie zur Nutzung bequem nach Jahr, Monat und Dokumententyp filtern.
- Die Dokumente können zeit- und ortsunabhängig aufgerufen, ausgedruckt, lokal gespeichert oder weitergeleitet werden.
- Die Mitarbeiter können Payslip Plus auch dann weiter nutzen, wenn sie aus dem Unternehmen ausgeschieden sind.
Eine Lösung – viele Vorteile
Eine echte Win-win-Situation: zum einen für Ihr Unternehmen, zum anderen für Ihre Mitarbeiter.
Vorteile als Arbeitnehmer
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff — auch nach Austritt aus dem Unternehmen
- Freie Wahl des Endgeräts für den Zugang
- Nutzung der privaten E-Mailadresse
- Automatische Benachrichtigung über die neuen Entgeltabrechnungen und andere Dokumente
- Unterstützung mobiler Endgeräte (SAP Fiori)
- Mit Filtern und Sortieren immer das richtige Dokument finden
- Dokumente aufrufen, ausdrucken oder speichern
- Fremdeinsicht ist ausgeschlossen.
Vorteile als Arbeitgeber
- Integration in SAP HCM oder SAP SuccessFactors
- Automatisierte Bereitstellung aller Dokumente unter Berücksichtigung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
- Ausdruck der Dokumente nur noch nach Bedarf
- Alle Dokumente in einer App
- Nutzung der SAP DataCenter
Datensicherheit wird großgeschrieben
Besonders relevant ist bei einer elektronischen Entgeltabrechnung der Schutz personenbezogener Daten. Neben der Pflicht, das Arbeitsentgelt in Textform mitzuteilen, regelt § 9 BDSG, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung, während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden dürfen.Empfangsbestätigungen gewährleisten darüber hinaus die lückenlose Nachvollziehbarkeit der Bereitstellung.Von diesem hohen Standard profitieren Ihre Mitarbeiter nun auch bei der Bereitstellung aller anderen Arten von Dokumenten.
Preise und Funktionen
Wir bieten für Unternehmen jeder Größe genau die richtige Lösung an. Hier können Sie sich über Preise und Funktionalitäten unseres Produkts informieren. Sie finden außerdem unter anderem Informationen zum Thema SAP-Integration, Reporting-Möglichkeiten, zu zusätzlichen Services und anderen wichtigen Faktoren, die Sie für Ihre Entscheidungsfindung benötigen.
Welche Anwendungsfälle deckt Payslip Plus ab?
Mit Payslip Plus könnten Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern eine breite Palette von Dokumententypen übermitteln. Aufgrund der erweiterten Funktionalitäten, die über die traditionelle Übermittlung von Gehaltsabrechnungen hinausgehen, umfasst dies:
Gehaltsabrechnungen mit Payslip Plus
Natürlich bleiben Gehaltsabrechnungen ein zentraler Bestandteil, jetzt aber in einem erweiterten und flexibleren Rahmen.
Anweisungen mit Payslip Plus
Offizielle Anweisungen oder Richtlinien, die für die tägliche Arbeit oder besondere Situationen relevant sind.
Einladungen mit Payslip Plus
Einladungen zu Firmenveranstaltungen, Meetings, Teambuilding-Events oder sonstigen betrieblichen Zusammenkünften.
Bescheinigungen mit Payslip Plus
Arbeitsbescheinigungen, Weiterbildungszertifikate, Bescheinigungen über besondere Leistungen oder Teilnahmebestätigungen.
Vertragsdokumente mit Payslip Plus
Neue oder aktualisierte Vertragsunterlagen, Änderungsvereinbarungen oder sonstige vertragsrelevante Informationen.
Diese Vielfalt an Dokumententypen macht Payslip Plus zu einer umfassenden Plattform für die digitale Dokumentenbereitstellung und -verwaltung, die sowohl die Effizienz betrieblicher Prozesse steigert als auch die Mitarbeiterbindung durch verbesserten Zugang zu wichtigen Informationen fördert.
Leistungsbeurteilungen mit Payslip Plus
Dokumentierte Rückmeldungen zu Mitarbeiterleistungen, Entwicklungsplänen oder Zielvereinbarungen.
Schulungsunterlagen mit Payslip Plus
Materialien für die berufliche Weiterbildung oder E-Learning-Kurse, die zur persönlichen Entwicklung beitragen.
Sicherheitsrichtlinien mit Payslip Plus
Aktualisierte Sicherheitsvorschriften und -richtlinien, Notfallpläne oder Gesundheits- und Sicherheitshinweise.
Steuerdokumente mit Payslip Plus
Jahressteuerbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder sonstige steuerrelevante Unterlagen.
Private Dokumente mit Payslip Plus
Die Möglichkeit für Mitarbeiter, eigene Dokumente hochzuladen und in einem sicheren Online-Safe zu speichern.
Andere Produkte
Jetzt. Einfach. Machen.
Möchten auch Sie den Wandel vollziehen, Ihre Personalabteilung entlasten und Ihren Mitarbeitern eine digitale Abrechnung zukommen lassen?
Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse und nutzen Sie die Vorteile der Centric Payslip Box. Wir sind jederzeit für Sie da!