Dokumente digital und sicher bereitstellen — überall
Mit CENTRIC PAYSLIP BOX PLUS stellen Unternehmen revisionssicher archivierte Dokumente in einem digitalen, vertraulichen Mitarbeiter-Safe bereit. Die HR-Abteilung arbeitet direkt im SAP-System, aber für die Bereitstellung fallen keine teuren Lizenzen an. Die Mitarbeiter nutzen die private E-Mail für den Zugang. Davon profititeren auch die gewerblichen Mitarbeiter ohne Zugang zu einem Unternehmens-PC. Das hebt die Mitarbeiterbindung auf ein neues Level.
Mitarbeiterbindung durch Dokumenten-Services
Werden bei Ihnen noch immer Entgeltabrechnungen ausgedruckt, kuvertiert und verschickt oder verteilt? Dann ist es ohnehin höchste Zeit, die Bereitstellung der Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und DEÜV-Meldungen zu digitalisieren. Moderne Mitarbeiterbindung geht aber über das Thema Payslip hinaus.
Auch Einladungen oder Bescheinigungen lassen sich mit Payslip Box Plus direkt in einen digitalen Mitarbeiter-Safe übermitteln, wo sie revisionssicher archiviert sind. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können die Unterlagen genau dort einsehen, wo sie es sich eigentlich wünschen: am privaten PC oder Smartphone. Die Dokumentenerstellung läuft voll in SAP integriert - für die Bereitstellung sind aber keine neuen SAP-Lizenzen erforderlich.
Der Abruf erfolgt über die private Mailadresse – und ist auch nach dem Unternehmensaustritt weiter möglich. Auch gewerbliche Mitarbeiter ohne Unternehmens-Hardware können Sie mit diesem Plus-Service begeistern – und gleichzeitig Kosten und Aufwand bei Payslip- und anderen Dokumentenprozessen reduzieren.
„Durch die Automatisierung der Prozesse arbeiten wir nachhaltiger und steigern gleichzeitig unsere Servicequalität.“
Die Payslip-Lösung von Centric in der Praxis: Mit ihr und weiteren Centric-Tools begeistert Aurubis Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - und stellt die HR-Abteilung zukunftssicher auf.
Der vertrauliche Mitarbeiter-Safe
Willkommen bei Payslip Box Plus – der nächsten Generation der digitalen Dokumentenbereitstellung für ein Plus and Mitarbeiterbindung und -kommunikation. Mit Payslip Box Plus erweitern wir die bewährte Funktionalität unserer Payslip Box für digitale Entgeltdokumente. Wir bieten eine umfassende Lösung für die geschützte revisionssichere Bereitstellung aller Arten von Mitarbeiterdokumenten.
Vertraulichkeit wird dabei groß geschrieben. Die Personalabteilung hat nach dem Einstellen der Inhalte in den digitalen Mitarbeiter-Safe keinen eigenen Zugriff mehr auf die Dokumenten. Die Nutzer können auch eigene Dokumente hochladen und in diesem sicheren Online-Safe ablegen. Privates bleibt privat.
Von der nahtlosen Integration in SAP HCM oder SAP SuccessFactors über die sichere Einbindung der privaten Mailadresse bis hin zur Bereitstellung einer stabilen Plattform für ehemalige Mitarbeiter – Payslip Box Plus setzt neue Maßstäbe in puncto Effizienz, Sicherheit und Zugänglichkeit bei der Bereitstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten.
Datensicherheit wird großgeschrieben
Besonders relevant ist bei einer elektronischen Entgeltabrechnung und weiteren digitalen Dokumentenprozessen der Schutz personenbezogener Daten. Neben der Pflicht, das Arbeitsentgelt in Textform mitzuteilen, regelt § 9 BDSG, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung, während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden dürfen. Empfangsbestätigungen gewährleisten darüber hinaus die lückenlose Nachvollziehbarkeit der Bereitstellung.Von diesem hohen Standard profitieren Ihre Mitarbeiter nun auch bei der Bereitstellung aller anderen Arten von Dokumenten.
So funktioniert der digitale Mitarbeiter-Safe
Mit unserer intuitiven Lösung Centric Payslip Plus können Sie Ihren Mitarbeitern entgeltbezogene Dokumente und alle anderen Unterlagen kontrolliert zur Verfügung stellen – natürlich unter Einhaltung individueller Zugriffsrechte. Kein postalischer Versand mehr – so einfach geht Optimierung mit 100% SAP-Technologie und auf Unternehmensseite voll integriert in SAP HCM oder SAP SuccessFactors.
- Die Entgeltabrechnungen werden wie gewohnt in Ihrem SAP-System erstellt.
- Im Gegensatz zum SAP-Standard ist hier eine revisionssichere Archivierung möglich.
- Andere Unterlagen erstellen Sie mit Hilfe von Centric-Lösungen wie dem Document Builder ebenfalls in SAP.
- Ihr Mitarbeiter ruft das Portal einfach über PC, Tablet oder Smartphone auf.
- Der Zugriff erfolgt über die private E-Mail-Adresse. Es ist kein Active Directory ist nötig.
- Jeder Mitarbeiter sieht nur seine Dokumente und kann sie zur Nutzung bequem nach Jahr, Monat und Dokumententyp filtern.
- Die Dokumente können zeit- und ortsunabhängig aufgerufen, ausgedruckt, lokal gespeichert oder weitergeleitet werden.
- Die Mitarbeiter können ihren digitalen Mitarbeiter-Safe über Payslip Box Plus auch dann weiter nutzen, wenn sie aus dem Unternehmen ausgeschieden sind.
Eine Lösung – viele Vorteile
Eine echte Win-win-Situation: Für Ihr Unternehmen und für Ihre Mitarbeiter.
Vorteile für Arbeitnehmer
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff — auch nach Austritt aus dem Unternehmen
- Freie Wahl des Endgeräts für den Zugang
- Nutzung der privaten E-Mailadresse
- Vertrauliche Ablage ohne Arbeitgeberzugriff
- Automatische Benachrichtigung über die neuen Entgeltabrechnungen und andere Dokumente
- Unterstützung mobiler Endgeräte
- Mit Filtern und Sortieren immer das richtige Dokument finden
- Dokumente aufrufen, ausdrucken oder speichern
Vorteile für Arbeitgeber
- Kosten- und Aufwandreduzierung bei der Bereitstellung von Entgelt- und anderen Dokumenten
- Anbieter eines attraktiven Employee Self Service
- Plus an Mitarbeiterbindung und -kommunikation
- Stärkung von Arbeitgeber-Image und Marke
- Integration in SAP HCM oder SAP SuccessFactors
- Automatisierte Bereitstellung aller Dokumente unter Berücksichtigung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
- Nutzung des sicheren SAP DataCenter
Preise und Funktionen
Wir bieten für Unternehmen jeder Größe genau die richtige Lösung an. Hier können Sie sich über Preise und Funktionalitäten unseres Produkts informieren. Sie finden außerdem unter anderem Informationen zum Thema SAP-Integration, Reporting-Möglichkeiten, zu zusätzlichen Services und anderen wichtigen Faktoren, die Sie für Ihre Entscheidungsfindung benötigen.
Compliance und Payslip Box Plus: Das sagt der Gesetzgeber:
Gemäß § 126b Bürgerliches Gesetzbuch muss der Arbeitgeber eine lesbare Erklärung auf einem „dauerhaften Datenträger“ abgeben. Allerdings gibt es für den Mitarbeiter kein Recht auf eine Verdienstbescheinigung in Papierform, da der Zweck des Dokuments nicht an das Medium Papier gebunden ist. Somit hat der Arbeitgeber die freie Wahl zwischen einer Abrechnung auf Papier und der digitalen Variante, solange sich diese inhaltlich nicht voneinander unterscheiden.
Welche Anwendungsfälle deckt Payslip Box Plus ab?
Mit Payslip Box Plus könnten Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern eine breite Palette von Dokumententypen übermitteln und mit sinnvollen Anwendungsfällen Abeitgeber-Image und -marke stärken. Aufgrund der erweiterten Funktionalitäten, die über die traditionelle Übermittlung von Gehaltsabrechnungen hinausgehen, umfasst dies:
Gehaltsabrechnungen mit Payslip Box Plus
Natürlich bleiben Gehaltsabrechnungen ein zentraler Bestandteil, jetzt aber in einem erweiterten und flexibleren Rahmen.
Anweisungen mit Payslip Box Plus
Offizielle Anweisungen oder Richtlinien, die für die tägliche Arbeit oder besondere Situationen relevant sind.
Einladungen mit Payslip Box Plus
Einladungen zu Firmenveranstaltungen, Meetings, Teambuilding-Events oder sonstigen betrieblichen Zusammenkünften.
Bescheinigungen mit Payslip Box Plus
Arbeitsbescheinigungen, Weiterbildungszertifikate, Bescheinigungen über besondere Leistungen oder Teilnahmebestätigungen.
Vertragsdokumente mit Payslip Box Plus
Neue oder aktualisierte Vertragsunterlagen, Änderungsvereinbarungen oder sonstige vertragsrelevante Informationen.
Diese Vielfalt an Dokumententypen macht Payslip Box Plus zu einer umfassenden Plattform für die digitale Dokumentenbereitstellung und -verwaltung, die sowohl die Effizienz betrieblicher Prozesse steigert als auch die Mitarbeiterbindung durch verbesserten Zugang zu wichtigen Informationen fördert.
Leistungsbeurteilungen mit Payslip Box Plus
Dokumentierte Rückmeldungen zu Mitarbeiterleistungen, Entwicklungsplänen oder Zielvereinbarungen.
Schulungsunterlagen mit Payslip Box Plus
Materialien für die berufliche Weiterbildung oder E-Learning-Kurse, die zur persönlichen Entwicklung beitragen.
Sicherheitsrichtlinien mit Payslip Box Plus
Aktualisierte Sicherheitsvorschriften und -richtlinien, Notfallpläne oder Gesundheits- und Sicherheitshinweise.
Steuerdokumente mit Payslip Box Plus
Jahressteuerbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen oder sonstige steuerrelevante Unterlagen.
Private Dokumente mit Payslip Box Plus
Die Möglichkeit für Mitarbeiter, eigene Dokumente hochzuladen und im sicheren, digitalen Mitarbeiter-Safe zu speichern.
Andere Produkte
Jetzt. Einfach. Machen.
Möchten auch Sie den Wandel vollziehen, Ihre Personalabteilung entlasten und Ihren Mitarbeitern eine digitale Abrechnung zukommen lassen?
Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse und nutzen Sie die Vorteile der Centric Payslip Box. Wir sind jederzeit für Sie da!