Ob Arbeitsvertragserstellung, Mitarbeiteranschreiben oder Bescheinigungen, das Bearbeiten oder Erstellen dieser Dokumente ist fehleranfällig und zeitaufwendig, und Themen wie Compliance oder Vertraulichkeit werden oft nicht optimal adressiert.
Mit dem Centric Document Builder kann die Personalabteilung das beste aus zwei Welten nutzen: Gearbeitet wird in den gewohnten Vorlagen und Dokumenten von Microsoft Word. Stammdaten und andere Informationen für die Dokumentenerstellung mit SAP HCM und SAP SuccessFactors werden aber automatisch in die Dokumente integriert. Die Ablage erfolgt ebenso automatisch regelbasiert und damit immer am richtigen Ort mit den korrekten Zugriffsrechten. Diese tiefe SAP-Integration ist ein Alleinstellungsmerkmal der Centric-Lösung zur prozessgestützten Dokumentestellung. Die Digitale Signatur lässt sich natürlich auch integrieren.
Die Personalabteilung profitiert von automatisierten und geführten Prozessen. Sie arbeitet effizienter und sicherer, die Zahl der Fehler wird reduziert. Sie erhalten qualitativ hochwertige, CI-konforme Dokumente und minimieren den zeitlichen Aufwand sowie die Kosten.