Document Builder

Dokumentenerstellung mit SAP HCM und SuccessFactors

Erleben Sie eine neue Art der automatisierten Dokumentenerstellung. Mit Centric Document Builder intelligent und prozessgestützt direkt in Ihrem SAP-System.

Dokumentenerstellung integriert in SAP Systeme

Die HR-Prozesse jedes Unternehmens benötigen umfangreiche Ressourcen: Die Aufgaben bei der Dokumentenerstellung sind wiederkehrend, vertraulich und werden in vielen Unternehmen noch immer individuell oder zum Teil manuell erstellt. Ob Arbeitsverträge, Mitarbeiteranschreiben oder Bescheinigungen, das Bearbeiten oder Erstellen dieser Dokumente ist fehleranfällig und zeitaufwendig.

Mit prozessgestützten Dokumentenerstellung bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen transparenten Prozess und reduzieren Fehler. Sie erhalten qualitativ hochwertige, CI-konforme Dokumente und minimieren den zeitlichen Aufwand sowie die Kosten.

Vorteile prozessgestützten Dokumentenerstellung

  • Steigerung der Effizienz durch schnelle und einfache Dokumentenerstellung
  • Fehlerreduzierung durch prozessgestützte Dokumentenerstellung
  • Einhaltung der CI durch Vorlagen
  • Einhaltung der rechtlichen Vorschriften durch Berechtigungsmanagement
Dokumentenerstellung sicher und transparent

Centric Document Builder für SAP HCM und SuccessFactors

Optimierung Ihrer HR-Prozesse einfach gemacht: Mit dem Centric Document Builder verwenden Sie zur Dokumentenerstellung Vorlagen, Textbausteine und Regeln, die Sie jederzeit selbst anlegen und bearbeiten können. Die aktuellen Stammdaten werden dabei direkt aus SAP HCM oder SuccessFactors übernommen und die fertigen Dokumente in den Personalakten abgelegt.
Die ereignisgesteuerten Abläufe erleichtern für Sie das Dokumentenmanagement und somit Ihre tägliche Arbeit.

Unsere Lösung für Dokumentenerstellung integriert sich vollständig in Ihre bestehende SAP HCM- oder SuccessFactors-Landschaft.

Die wichtigsten Funktionen

  • Nutzung der SAP HCM- und SuccessFactors-Stammdaten
  • Formularbezogene Dokumentenerstellung
  • Dokumentenerstellung durch die Nutzung der Textbausteine
  • Dokumentenausgabe in Word und PDF
  • Wordgestützte Vorlagenerstellung
  • Vorlagenverwaltung
  • Digitale Signatur
  • Automatisierte Ablage in der Personalakte

Dokumentenerstellung mit nur ein paar Klicks

Erzeugen Sie mit dem Document Builder schnell und automatisiert Dokumente, legen Sie sie automatisch in den digitalen Personalakten ab, oder versenden Sie sie direkt per E-Mail an die Belegschaft.

Beispiele für Dokumentenarten:

Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Mitarbeiterversetzungen, Gehaltserhöhungen, Arbeitszeitbestätigungen, Bescheinigungen, Bestätigungen, Einzel- oder Serienbrieferstellungen.

Drei Editionen – volle Flexibilität!

Damit Sie genau die Lösung finden, die von A bis Z – sprich von Anforderung bis Ziel – zu Ihrem Unternehmen passt, haben Sie die Wahl zwischen drei Editionen. Diese variieren in unterschiedlichen Leistungsoptionen. Ob Essentials, Professional oder Enterprise, entscheiden Sie welche Funktionen Ihr Document Builder haben sollte.

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Optimieren Sie mit uns Ihre Dokumenten-intensive Geschäftsprozesse und erleben Sie ein neues Level der Effizienz.

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