Document Builder

Dokumente erstellen in SAP HCM und SuccessFactors

Erleben Sie eine neue Art der automatisierten Dokumentenerstellung. Mit Centric Document Builder intelligent und prozessgestützt direkt in Ihrem SAP-System.

Dokumente erstellen in SAP HCM und SuccessFactors

Dokumentenerstellung integriert in SAP-Systeme

Die HR-Prozesse jedes Unternehmens benötigen umfangreiche Ressourcen: Die Aufgaben bei der Dokumentenerstellung sind wiederkehrend, vertraulich und werden in vielen Unternehmen noch immer individuell oder zum Teil manuell erstellt. Ob Arbeitsverträge, Mitarbeiteranschreiben oder Bescheinigungen, das Bearbeiten oder Erstellen dieser Dokumente ist fehleranfällig und zeitaufwendig.

Mit prozessgestützter Dokumentenerstellung bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen transparenten Prozess und reduzieren Fehler. Sie erhalten qualitativ hochwertige, CI-konforme Dokumente und minimieren den zeitlichen Aufwand sowie die Kosten.

Vorteile prozessgestützter Dokumentenerstellung

  • Steigerung der Effizienz durch schnelle und einfache Dokumentenerstellung
  • Fehlerreduzierung durch prozessgestützte Dokumentenerstellung
  • Einhaltung der CI durch Vorlagen
  • Einhaltung der rechtlichen Vorschriften durch Berechtigungsmanagement

Document Builder in der Praxis

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Dokumentenerstellung sicher und transparent

Centric Document Builder für SAP HCM und SuccessFactors

Optimierung Ihrer HR-Prozesse einfach gemacht: Mit dem Centric Document Builder verwenden Sie zur Dokumentenerstellung Vorlagen, Textbausteine und Regeln, die Sie jederzeit selbst anlegen und bearbeiten können. Die aktuellen Stammdaten werden dabei direkt aus SAP HCM oder SuccessFactors übernommen und die fertigen Dokumente in den Personalakten abgelegt.
Die ereignisgesteuerten Abläufe erleichtern für Sie das Dokumentenmanagement und somit Ihre tägliche Arbeit.

Unsere Lösung für Dokumentenerstellung integriert sich vollständig in Ihre bestehende SAP HCM- oder SuccessFactors-Landschaft.

Die wichtigsten Funktionen

  • Nutzung der SAP HCM- und SuccessFactors-Stammdaten
  • Formularbezogene Dokumentenerstellung
  • Dokumentenerstellung durch die Nutzung der Textbausteine
  • Dokumentenausgabe in Word und PDF
  • Wordgestützte Vorlagenerstellung
  • Vorlagenverwaltung
  • Digitale Signatur
  • Automatisierte Ablage in der Personalakte

Dokumentenerstellung mit nur ein paar Klicks

Erzeugen Sie mit dem Document Builder schnell und automatisiert Dokumente, legen Sie sie automatisch in den digitalen Personalakten ab, oder versenden Sie sie direkt per E-Mail an die Belegschaft.

Beispiele für Dokumentenarten:

Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Mitarbeiterversetzungen, Gehaltserhöhungen, Arbeitszeitbestätigungen, Bescheinigungen, Bestätigungen, Einzel- oder Serienbrieferstellungen.

Unsere Partnerschaft – Ihr Mehrwert

Durch unsere Partnerschaft mit DocuSign runden wir unser Angebot zur SAP-Integrierten Dokumentenerstellung ab. Wir bieten Ihnen eine plug and play Integration des DocuSign-Signaturprozesses in die Dokumentenerstellung unseres Document Builders.

  • Hohe Effizienz bei der täglichen Arbeit, da durch die tiefe DocuSign API-Integration manuelle Signierprozesse über DocuSign entfallen
  • Hohe Projektsicherheit & Kostenersparnis, da Centric als ISV-DocuSign-Partner alle notwendigen Komponenten aus einer Hand liefert
  • Flexible Erweiterbarkeit bereits bestehender DocuSign-Kontingente durch Einbindung der bestehenden DocuSign-Lizenzen mit in die Centric Lösung
Mehr zu diesem Thema

Preise und Funktionen

Wir bieten für Unternehmen jeder Größe genau die richtige Lösung an. Hier können Sie sich über Preise und Funktionalitäten unseres Produkts informieren. Sie finden außerdem unter anderem Informationen zum Thema SAP-Integration, Reporting-Möglichkeiten, zu zusätzlichen Services und anderen wichtigen Faktoren, die Sie für Ihre Entscheidungsfindung benötigen.

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Projektberichte

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“Der hohe Automatisierungsgrad minimiert das Fehlerrisiko und erhöht die Transparenz aller Arbeitsschritte rund um die Personaldokumente.”

Silke Schweiker Leiterin Entgeltabrechnung & Administration, AMANN Group
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