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Digitale Personalakte
Ihre HR Software für Personaldokumente und Daten
Sie wollen in Zukunft Personalakten ganz einfach verwalten? Machen Sie Schluss mit analogen Papierbergen und steuern Sie alle Mitarbeiterdokumente mit nur wenigen Klicks direkt aus einer digitalen Personalakte für SAP HCM und SAP SuccessFactors heraus.
Von analog zu digital
Digitale Personalakte
Das Kerngeschäft Ihrer Personalabteilung setzt sich aus zahlreichen Aufgaben zusammen: vom Recruiting über die Administration bis zum Controlling. Durch die digitale Transformation stellen Sie die Weichen auf Vereinfachung: Aufwendige Papierverwaltung wird reduziert und Personaldokumente sowie Arbeitsabläufe werden direkt in der digitalen Lösung realisiert.
Der Umstieg von der analogen auf die digitale Personalakte erhöht die Geschwindigkeit und Transparenz der täglichen Arbeitsabläufe, damit Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihr tägliches HR-Business.
Vorteile von digitalen Personalakten:
- Perfektes Timing: kein langes Suchen nach Dokumenten
- Optimierte Prozesse setzen Ressourcen frei: Fokus auf strategische Themen
- Einbeziehung von Mitarbeitern und Führungskräften in Personalprozesse
- Maximaler Datenschutz: DSGVO-Konformität
- 24/7 verfügbar: ortsunabhängiger und anwenderspezifischer Zugriff
- Optional: Intelligente Klassifizierung von Dokumenten mit Hilfe von KI
Digitale Personalakte für SAP HCM und SuccessFactors
Die digitale Personalakte von Centric bringt alle Dokumente und Daten zu jedem Mitarbeiter in einer Ansicht zusammen. Alle Workflows und Genehmigungsprozesse rund um Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalstammdaten und sonstige Informationen zu einem Mitarbeiter können direkt aus der digitalen Personalakte heraus gesteuert werden. Damit sparen Ihre Sachbearbeiter erheblichen Zeitaufwand für Suchen und Zusammenführen von Informationen ein und können sich auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren.
Die wichtigsten Vorteile für Sie:
- 100 % SAP-Technologie und damit vollständig im SAP integriert
- Nutzung der SAP HCM-/SuccessFactors-Stammdaten
- Nutzung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
- Geringe Schulungsaufwände durch moderne SAP FIORI-Oberflächen
- Sicherer Betrieb durch die Nutzung der zertifizierten SAP DataCenter
- Einfacher Rollout, da keine lokale Installation notwendig
- Geringe Einführungsaufwände dank einfachem Customizing
- Archivierung der Personaldokumente (Cloud- oder On-Premises)
Dokumente klassifizieren
NEU: Digitale Aktenprozesse mit KI-Unterstützung
Auch nach der Inmplementierung einer digitalen Personalakte gelangen regelmäßig neue Bewerbungen, Zeugnisse, Verträge und andere Informationen in den Dokumentenbestand. In diesen Fällen müssen alle Dateien von Mitarbeitern zur Ablage korrekt klassifiziert werden. Dabei unterstützt Sie der Centric Intelligent Classification Service - auch mit Hilfe von KI. Kontaktieren SIe uns gerne, wenn Sie sich direkt bei uns über dieses Thema informieren möchten.
Dokumentenmanagement und Datenschutz
Sicher und transparent mit Centric
Gerade vertrauliche Personaldokumente unterliegen den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da diese aus SAP übernommen werden, müssen Sie sich über das Thema Sicherheit sensibler Daten keine Gedanken machen. Centric nutzt die SAP-Sicherheitsstrukturen und garantiert Ihnen Datenschutz auf höchstem Niveau. Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass sowohl Zugriffsrechte definiert, als auch Löschfristen bzw. Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.
Für die DSGVO kann jederzeit ein Report über gespeicherte personenbezogene Daten generiert werden.
Dashboard
Behalten Sie das Wesentliche perfekt im Blick
Mit unserem Dashboard geben wir Ihnen ein professionelles Tool für eigene Auswertungen an die Hand. Die Datenvisualisierung unterstützt Sie dabei, aussagekräftige Erkenntnisse und relevante Kennzahlen anschaulich darzustellen und diese mit anderen Entscheidungsträgern im Unternehmen zu teilen.
Ziehen Sie die richtigen Schlüsse, visualisieren Sie den Stand der Dinge und behalten Sie dabei stets den Überblick.
Drei Preismodelle – volle Flexibilität!
Damit Sie genau die Lösung finden, die von A bis Z – sprich von Anforderung bis Ziel – zu Ihrem Unternehmen passt, haben Sie die Wahl zwischen drei Preismodellen. Diese variieren in unterschiedlichen Leistungsoptionen. Ob Essentials, Professional oder Enterprise, entscheiden Sie welche Funktionen Ihre digitale Personalakte haben sollte.
Kunden-Stories
“Centric Employee File ist ein einfach implementierbares Tool, das schnellen Nutzen bringt.”
Jens Kneißler
IT Business Solutions, fischerwerke GmbH & Co. KG
“Die digitale Personalakte von Centric hält im Betrieb, was sie verspricht. Der Nutzer muss nicht zwischen verschiedenen Systemen und Oberflächen hin- und herspringen, sondern hat immer das Gefühl, sich in SAP SuccessFactors zu bewegen.”
Thomas Henzler
Chief Information Officer der Piller Blowers & Compressors GmbH
“Unser bisheriges HR-System bot nur eine recht simple Ablage digitaler Dokumente – wenig komfortabel hinsichtlich der Anlage oder Suche und kein Vergleich mit der jetzt voll funktionsfähigen Personalakte von Centric.”
Anett Graf
Head of Human Resources der Gameforge AG
Andere Produkte
Kommen Sie mit uns ins Gespräch.
Zukunftsorientierte Personalarbeit braucht moderne HR-Systeme. Und einen Partner, der sich mit diesen Systemen auskennt. Mit dem fachlichen Know-how aus fast 15 Jahren Erfahrung bieten unsere Experten innovative, pragmatische Lösungen, die neue Maßstäbe für eine digitale Personalabteilung in Ihrem Unternehmen setzen.
Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement jetzt!