HR-Dokumente intelligent und schnell klassifizieren - mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz

Centric Intelligent Classification Service ergänzt die Centric Employee File dort, wo der Mensch am Bildschirm automasierte Unterstützung sehr gut gebrauchen kann: Bei der Klassifizierung von Dokumenten im Personalwesen. Das gilt etwa, wenn sie als E-Mail-Anhang eingehen oder über ein Scan-Verfahren erfasst werden, das eine Klassifizierung der Dateien im Nachhinein erforderlich macht.

Und so funktioniert der Einsatz von KI im HR: Die neue Funktion für die Digitale Akte liefert mit Hilfe von Machine Learning-Technologie (ML) Vorschläge für die Klassifizierung. Nach dem Training des ML-Modells ist anstelle von umständlichen, händischen Eingaben nur noch ein Bestätigungsklick durch den HR-Mitarbeiter nötig, um die Klassifizierungsinformation einem Dokument zuzuordnen.

Gerade vertrauliche Personaldokumente unterliegen den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da diese aus SAP übernommen werden, müssen Sie sich über das Thema Sicherheit sensibler Daten keine Gedanken machen. Centric nutzt die SAP-Sicherheitsstrukturen und garantiert Ihnen Datenschutz auf höchstem Niveau. Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass sowohl Zugriffsrechte definiert, als auch Löschfristen bzw. Aufbewahrungspflichten eingehalten werden.

Für die DSGVO kann jederzeit ein Report über gespeicherte personenbezogene Daten generiert werden.