Scan Services

Personalakten sicher und schnell digitalisieren

Wir sind Ihr erfahrener Digitalisierungspartner: Von der Einführung digitaler Personalakten bis zur sicheren Digitalisierung Ihrer Personaldokumente.

Von Papier direkt in Ihr SAP-System

Die Transformationen Ihrer HR-Prozesse stellt einige Herausforderungen an die Zeit und Manpower-Ressourcen Ihres Unternehmens. Eine der zeitintensiven Aufgaben bei der Einführung von digitalen Personalakten ist dabei die Digitalisierung der physischen Personalakten und Dokumente. Um Sie bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen, haben wir professionelle Digitalisierungs-Services entwickelt, die Ihnen die wertvollen Ressourcen wieder frei machen.

Erhalten Sie von uns Applikation und individuelles Digitalisierungskonzept aus einer Hand! Schicken Sie Ihre Personaldokumente auf einem sicheren und schnellen Weg direkt in Ihr SAP-System.

Initial Scanning


Für die Verscannung von Papierakten und Dokumenten in einem Schritt steht Ihnen die Option Initial Scanning zur Verfügung. Sie erhalten von uns dafür ein individuelles Digitalisierungskonzept und wir unterstützen Sie kompetent bei jedem weiteren Schritt.

Wir übernehmen für Sie die Abholung, die Vorbereitung, die Digitalisierung und die Attribuierung der Personalakten nach Ihren Vorgaben, damit alle Personaldokumente sicher und professionell an Ihrem neuen Bestimmungsort in den digitalen Personalakten landen.

Nach der Digitalisierung müssen Sie nur entscheiden, was mit den Papierakten passieren soll: Einlagerung, Vernichtung oder Rücksendung.

Scanning on Demand


Neben Initial Scanning stellen wir Ihnen eine weitere flexible Möglichkeit für die Digitalisierung Ihrer Personalakten und Dokumente zur Verfügung: Scanning On Demand. Bei dieser Variante werden nur Personalakten verscannt, die Sie für Ihr Projekt sofort benötigen. Alle weiteren Papierakten werden sicher gelagert und auf Abruf digitalisiert.

Selbstverständlich erhalten Sie von uns auch für das Scanning Ihrer Personalakten On Demand ein effizientes Digitalisierungskonzept.

Sie entscheiden, welche Digitalisierungsvariante zu Ihrem Unternehmen passt.

Ihre Dokumente und Daten sind zu 100% sicher

  • Sie erhalten ein individuelles Digitalisierungskonzept
  • Vor Ort Scanning oder gesicherte Transportlogistik
  • Der Zugriff auf Ihre Dokumente wird geschützt und verschlüsselt
  • Transparenter und effizienter Projektablauf
  • Applikation und Scanning aus einer Hand
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