Digitale Entgeltakte

Die digitale Bereitstellung von Entgeltabrechnungen.

Mit Centric Payslip Box erhalten Sie eine Fiori APP, die sich vollständig in Ihre SAP-Umgebung integriert, und mit der Sie den Zugriff gehaltsrelevanten Dokumenten effizient steuern können.

Digital versus analog

Konsequent zum papierlosen Büro.

Monat für Monat der gleiche Ablauf: In der Lohnbuchhaltung werden die Entgeltabrechnungen ausgedruckt, kuvertiert und dann verschickt oder verteilt. Ein enormer Aufwand an Kosten und Administration entsteht, der in Zeiten zunehmender Digitalisierung nicht mehr zu rechtfertigen ist.

Durch die digitale Bereitstellung der Entgeltabrechnungen sparen Sie Kosten ein. Denn Ihre Mitarbeiter können die Dokumente genau dort einsehen, wo sie es sich eigentlich wünschen: am PC, Tablet oder Smartphone. Einfacher geht’s nicht.

Das sagt der Gesetzgeber:

Gemäß § 126b Bürgerliches Gesetzbuch muss der Arbeitgeber eine lesbare Erklärung auf einem „dauerhaften Datenträger“ abgeben. Allerdings gibt es für den Mitarbeiter kein Recht auf eine Verdienstbescheinigung in Papierform, da der Zweck des Dokuments nicht an das Medium Papier gebunden ist. Somit hat der Arbeitgeber die freie Wahl zwischen einer Abrechnung auf Papier und der digitalen Variante, solange sich diese inhaltlich nicht voneinander unterscheiden.

Centric Payslip Box

Richtig clever und ziemlich smart.

Mit der intuitiven Centric Payslip Box können Sie Ihren Mitarbeitern entgeltbezogene Dokumente kontrolliert zur Verfügung stellen – natürlich unter Einhaltung individueller Zugriffsrechte. Kein postalischer Versand mehr – so einfach geht Optimierung mit 100% SAP-Technologie.

  • Die Entgeltabrechnungen werden wie gewohnt in Ihrem HCM-System erstellt.
  • Ihr Mitarbeiter ruft das Portal einfach über PC, Tablet oder Smartphone auf.
  • Jeder Mitarbeiter sieht nur seine Dokumente zur Entgeltabrechnung, die bequem nach Jahr, Monat und Dokumententyp gefiltert werden können.
  • Die Dokumente können zeit- und ortsunabhängig aufgerufen, ausgedruckt, lokal gespeichert oder weitergeleitet werden.

Eine Lösung – viele Vorteile

Eine echte Win-Win-Situation: zum einen für Ihr Unternehmen, zum anderen für Ihre Mitarbeiter.

Vorteile als Arbeitnehmer

  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff.
  • Automatische Benachrichtigung über die neuen Entgeltabrechnungen.
  • Unterstützung mobiler Endgeräte (SAP Fiori).
  • Mit Filtern und Sortieren immer das richtige Dokument finden.
  • Die entgeltrelevanten Dokumente aufrufen, ausdrucken oder speichern.
  • Fremdeinsicht auf Entgeltabrechnungen ist ausgeschlossen.

Vorteile als Arbeitgeber

  • Integration in SAP HCM-/SuccessFactors
  • Automatisierte Bereitstellung der entgeltrelevanten Dokumente unter Berücksichtigung des bestehenden Rollen- und Berechtigungskonzepts
  • Ausdruck der Dokumente nur noch nach Bedarf.
  • Alle entgeltrelevanten Dokumente in einer App.
  • Nutzung der SAP DataCenter

Datensicherheit wird großgeschrieben.

Besonders relevant ist bei einer elektronischen Entgeltabrechnung der Schutz personenbezogener Daten. Neben der Pflicht, das Arbeitsentgelt in Textform mitzuteilen, regelt § 9 BDSG, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung, während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden dürfen.Empfangsbestätigungen gewährleisten darüber hinaus die lückenlose Nachvollziehbarkeit der Bereitstellung.

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+49 201 747 69 0 | info.de@centric.eu