Elektronische Signatur mit DocuSign

Mit zunehmenden Anforderungen an eine moderne Arbeitsweise steigt die Erwartungshaltung an digitale Arbeitsprozesse und somit auch an die Möglichkeit der elektronischen Signatur.

Mit der Verwendung von elektronischen Signaturen in der HR-Abteilung können Sie Ihre Dokumentenerstellung vollständig digital durchführen. Für Führungskräfte und HR-Verantwortliche wird der Signaturprozess somit deutlich flexibler und transparenter.

Durch die Nutzung der DocuSign-Integration in unseren Document Builder lassen sich Ihre HR-Dokumente unter Einhaltung Ihrer bestehenden Berechtigungen und Signaturprozesse rechtssicher unterzeichnen. Ist der Signaturprozess abgeschlossen, werden die unterzeichneten Dokumente automatisch genau da abgelegt, wo Sie sie benötigen: in der entsprechenden Digitalen Personalakte.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist das effiziente Gegenstück zur handschriftlichen Unterschrift. Sie wird genutzt, um digitale Dokumente zu unterzeichnen. Genau wie die Unterschrift per Hand ist auch die elektronische Signatur eine bindende Willensbekundung des Unterzeichnenden.

Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern der Welt gesetzlich anerkannt. In der Europäischen Union regelt die eIDAS-Verordnung die verschiedenen Arten von Signaturen und deren Verwendung.

Die eIDAS-Verordnung unterscheidet zwischen drei Arten von elektronischen Signaturen:

  • Einfache elektronische Signatur
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur
  • Qualifizierte elektronische Signatur

Weitere Informationen zur E-Signatur

Vorteile der elektronischen Signatur

Mit der Integration von elektronischen Signaturen in den Signaturprozess steigern Sie die Effizienz, reduzieren Ihren Papierverbrauch und schonen die Umwelt.

Ihre Signaturprozesse sind mit Verwendung einer E-Signatur deutlich schneller abzuschließen, da Dokumente ortsunabhängig unterzeichnet werden können. Ob über den Rechner im Homeoffice oder über das mobile Endgerät unterwegs, der Signaturprozess steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Auch zeitkritische HR-Dokumente können so problemlos immer rechtzeitig unterzeichnet werden, ohne zusätzlichen Aufwand zu betreiben.

Unsere Partnerschaft – Ihr Mehrwert

Durch unsere Partnerschaft mit DocuSign runden wir unser Angebot zur SAP-integrierten Dokumentenerstellung ab. Wir bieten Ihnen eine plug and play Integration des DocuSign-Signaturprozesses in die Dokumentenerstellung unseres Document Builders.

Ihre Vorteile:

  • Hohe Effizienz bei der täglichen Arbeit, da durch die tiefe DocuSign API-Integration manuelle Signierprozesse über DocuSign entfallen.
  • Hohe Projektsicherheit & Kostenersparnis, da Centric als ISV-DocuSign-Partner alle notwendigen Komponenten aus einer Hand liefert.
  • Flexible Erweiterbarkeit bereits bestehender DocuSign-Kontingente durch Einbindung der bestehenden DocuSign-Lizenzen in die Centric Lösung.

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