Centric connect.engage.succeed

Eenvoudig e-factureren met Simplerinvoicing

Bent u al klaar voor e-factureren? Vanaf april 2019 zijn alle overheden verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Gemeenten die Key2Financiën gebruiken, kunnen daar nu al mee starten. 

Centric is Service Provider Simplerinvoicing

Centric is als Service Provider toegetreden tot Simplerinvoicing. Daarmee bieden wij u een veilige oplossing voor inkomende en uitgaande e-facturen. Als eigenaar en maker van de oplossing en participant in Simplerinvoicing spelen wij direct in op technische ontwikkelingen en wettelijke wijzigingen. Zo beschikt u altijd snel over recente en betrouwbare e-factuursoftware.

Géén derde partij meer nodig

Waarom niet de kortste weg van A naar B nemen? Tussen het verzenden van een e-factuur en de automatische registratie in Key2Financiën zitten geen onnodige partijen en schakels. Als de leverancier op de knop ‘factureren’ klikt staat de e-factuur binnen luttele seconden in het programma Registreren Facturen van Key2Financiën, volledig automatisch zonder handmatige invoer.

Harrie Veldman, gemeente Meppel: "Groot voordeel van elektronisch factureren is dat het fouten bij de registratie voorkomt"


eFactureren

Eén plek voor al uw facturen

Facturen ontvangt u de komende tijd nog via diverse kanalen: e-facturen via Simplerinvoicing FULL, pdf via mail, maar ook facturen via de post komen nog voor. Het is daarom belangrijk dat u grip houdt op de gegevens van facturen die u vastlegt. Bijvoorbeeld: komt de crediteur voor? Heeft de verplichting voldoende saldo? Of staat het routenummer wel op de factuur?

Centric ontwikkelt daarom een programma dat alle ontvangen facturen valideert op diverse velden, ongeacht hoe ze binnenkomen. Zo bekijkt u op één plek welke facturen ontvangen zijn, wat eraan ontbreekt of wat er niet aan klopt.

De voordelen van e-factureren

  • Kostenbesparing
    Geen handlingkosten meer, het gehele proces gaat automatisch en gaat per definitie goed. Ook het achteraf corrigeren van foutieve facturen behoort hiermee tot het verleden.
  • Snelle registratie
  • Uit ervaring bij de gemeente Meppel en Midden-Delfland blijkt dat een e-factuur binnen luttele seconden van het ERPfinancieel- systeem van uw leverancier automatisch geregistreerd is in Key2Financiën.
  • Gegarandeerd veilig
    Het netwerk Simplerinvoicing FULL is veilig, doordat het berichtenverkeer via het PEPPOL-transportkanaal loopt. De authenticiteit en integriteit van de factuur zijn daardoor gegarandeerd.
  • Duurzaam
    Papier komt er bij e-factureren niet meer aan te pas. En doordat Simplerinvoicing FULL een machine-to-machine oplossing is scheelt het ook aanzienlijk in de CO2 uitstoot.
  • Tevreden leveranciers
    Door de snelheid van het versturen van de factuur heeft het voor leveranciers het voordeel dat de factuur eerder betaald wordt.