Centric connect.engage.succeed

SharePoint Portals: samenwerken op basis van de juiste informatie

Met SharePoint Portals zijn medewerkers in staat snel de juiste informatie te vinden en efficiënt samen te werken. Binnen een online omgeving en onafhankelijk van plaats en tijd.

Uw wensen centraal

Welke informatie de portal biedt, is afhankelijk van uw organisatie en uw wensen op het gebied van informatiedeling. Dat geldt ook voor de mogelijkheden en de inrichting van het platform. Centric implementeert SharePoint daarom altijd in samenwerking met de klant. We kijken niet alleen naar de technische aspecten, maar luisteren naar de wensen van uw medewerkers en begeleiden hen bij het gebruik van de oplossing.

Belangrijkste kenmerken van SharePoint Portals

  • SharePoint Portals kan worden ingezet als Content Management Systeem voor het informeren van uw medewerkers en klanten. Of als een krachtig Document Management Systeem dat het documentbeheer vereenvoudigt.
  • Met SharePoint Portals beschikt u over workflows die processen automatiseren en aan te passen zijn aan uw organisatie.
  • SharePoint Portals is standaard geïntegreerd met Microsoft Office.
  • SharePoint Portals biedt meerdere portals voor verschillende doelgroepen. Denk aan intranetoplossingen voor uw medewerkers en extranetoplossingen voor uw klanten.
  • SharePoint Portals biedt een uitgebreide rechtenstructuur; de gebruiker heeft alleen toegang tot informatie die voor hem relevant is.
  • Met de standaard sitetemplates is het mogelijk om informatie te delen en samen te werken.
  • SharePoint Portals kan worden aangevuld met specifieke, door Centric ontworpen site-templates die u het juiste inzicht geven in uw klanten en projecten.
  • SharePoint Portals kan worden gekoppeld met derde systemen (bijvoorbeeld CRM-oplossingen), die het inzicht in uw klanten nog verder vergroten.

De portal-oplossing van SharePoint is schaalbaar en kan worden uitgebreid met nieuwe mogelijkheden op het moment dat uw organisatie daarom vraagt.

Belangrijkste voordelen

  • Altijd toegang tot de juiste informatie
  • Eén ingang voor alle informatie en werkzaamheden
  • Veel minder mailverkeer door het delen van informatie op één plaats
  • De portals zijn afgestemd op de doelgroep (medewerkers, klanten, leveranciers)
  • Gebruikers zien alleen datgene wat ze nodig hebben
  • On- en offline toegang
  • Eenvoudig (zelf) uit te breiden met nieuwe functionaliteit
  • Eenvoudig in het gebruik door de herkenbare ‘look & feel’

Cloud, On Premise of hosting?

Waar u SharePoint Portals het beste kunt installeren en beheren is afhankelijk van uw situatie. Voor sommige organisaties is het interessant om SharePoint Portals in de ‘cloud’ bij Microsoft te zetten, terwijl andere bedrijven ervoor kiezen om de oplossing ‘On Premise’ op hun eigen servers te plaatsen. Het is ook mogelijk de portals door Centric te laten hosten. We denken hierover graag met u mee en ondersteunen u ongeacht de variant die u kiest.