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E-invoice

Le traitement des factures entrantes est en général un processus assez long : il faut ouvrir le courrier, le classer, le traiter manuellement, encoder les factures dans la comptabilité, les contrôler et enfin effectuer les payements. Chaque étape prend beaucoup de temps et augmente le risque d’erreur.

Grâce à Arco Invoice, le traitement des factures entrantes est entièrement automatisé avec un gain de temps et d’efficacité.

Arco Invoice est une solution clef sur porte basée sur les composants standards d’Arco: DocRoom (gestion de documents) et Arco Routing (flux opérationnel). Cela permet de l’élargir à d’autres applications basées sur la même technologie.

Les atouts

  • Grâce à un temps d’implémentation réduit, le rendement est perceptible dans les 18 mois.
  • Haute flexibilité dans la définition des flux d’approbation.
  • Arco Invoice peut être élargi vers des applications de gestion de documents générale et de flux opérationnels.
  • Il n’est plus nécessaire de conserver l’original papier des factures.
  • Les factures peuvent facilement être retrouvées et elles ne se perdent plus.
  • Ceux qui doivent les approuver n’ont plus besoin de photocopies.
  • L’envoi par courrier interne devient inutile.
  • Gains de temps appréciables puisqu’il ne faut plus encoder, classer et chercher les factures manuellement.
  • Il va de soi que ce module est complètement intégré à CS Project et CS Finacc