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Gestion de documents

Arco DocRoom a été développé par notre partenaire Arco. Flexible et aisément intégrable, ce  système convient parfaitement aux Centric Construction Solutions. Arco DocRoom permet de mieux maîtriser les flux de documents.

Une grande partie des actions est entièrement automatisée: beaucoup de documents standards générés par le système primaire, tels que factures, bons de commande, contrats et lettres seront automatiquement sauvegardés. En ce qui concerne les documents papier entrants (dessins, lettres, factures), vous pouvez les digitaliser en les scannant pour les rendre disponibles dans le système

Une fois les documents sauvegardés dans la base de données, ils peuvent être retrouvés par divers biais: numéro de fabrication, projet, contact, mots apparaissant dans le texte, ou en suivant une structure arborescente logique. En utilisant un explorateur Internet, vous pouvez, au départ de chaque poste de travail, chercher, ajouter, modifier ou effacer l’information d’une manière rapide et aisée.

Les atouts

  • Archivage digital centralisé: information structurée accessible rapidement
  • Vos collaborateurs n’ont accès qu’aux documents, présentations et rapports qui leur sont destinés
  • Enregistrement du flux organisationnel au sein de l’organisation (approbation, traitement, dates butoir) dans le processus de la gestion de documents 
  • Puissante fonction de reconnaissance optique des caractères (lettres et chiffres) pour scanner des factures par exemple
  • Interfaçage fluide avec des systèmes primaires tels que CS Project, CS Service, CS Contact et CS Finacc