Motion past perfect bij onze projectgestuurde organisatie

Slimmigheidjes die tijd besparen

Niet alleen de eindgebruikers ervaren de voordelen van ‘HR in de cloud’, zoals Herman het graag noemt. Motion maakt ook de bedrijfsvoering van Van Vuuren een stuk gemakkelijker. “Onze gehele bedrijfsvoering is gericht op het uitvoeren van projecten”, vertelt Herman. “Deze variëren van één of twee dagen, tot grotere projecten met een doorlooptijd van soms meer dan een jaar. Dat betekent dat medewerkers in korte tijd aan verschillende projecten werken. Vaak aan meerdere tegelijk.”

Naast een goede planning en urenregistratie op ieder project, komt er administratief veel bij kijken om dit goed te laten verlopen. Zo dienen medewerkers de reiskostendeclaraties voor ieder project waar ze aan werken standaard in met Motion. "Dit bespaart ons aan de achterkant heel veel werk en daarmee tijd.”

Tijd die Van Vuuren nu kan besteden aan belangrijke zaken voor haar bedrijfsvoering en medewerkers, zoals het aanbieden van opleidingen en ervoor zorgen dat iedereen de juiste benodigde certificaten heeft. “Deze certificaten, zoals het Veiligheidscertificaat Aannemers, zijn nodig om werk onder letterlijke hoogspanning uit te mogen voeren. Het is dus van levensbelang dat deze niet verlopen en ze moeten jaarlijks worden verlengd. Doordat Motion dit op tijd signaleert, zijn we enorm geholpen. En doordat Motion onze administratieve taken verlicht, houden we ook meer tijd over om bij het inhuren van nieuwe medewerkers na te gaan of ze over de juiste certificaten beschikken.”

Deskundige partner in salarisverwerking

Naast het e-HRM systeem Motion besteedt Van Vuuren ook de volledige salarisverwerking uit aan Centric. Herman: “Dat loopt als een trein. Eens per maand sturen we onze mutaties en Centric verzorgt de rest. We hebben geen zorgen over het tijdig uitbetalen van alle salarissen en als we vragen hebben, krijgen we snel antwoord. Centric is echt een partner voor ons, waarbij we het contact door alle geledingen als heel prettig ervaren. Of we nu informatie willen opvragen, een spoedvraag hebben of gewoon bijpraten met een kop koffie, er is altijd een goede werkrelatie en wederzijds vertrouwen. Ook de samenwerking met vaste contactpersonen ervaren we als bijzonder prettig!”