Motion past perfect bij onze projectgestuurde organisatie

HR & Salaris

Grote kans dat ook jij ooit voorbij de verkeersregelinstallaties en lichtmasten bent gereden die geïnstalleerd zijn door Van Vuuren Elektrotechniek, specialist op het gebied van Infra- en Elektrotechniek. Hierbij moet je denken aan openbare verlichting en verkeersregelinstallaties tot en met brandmeldinstallaties. Met talloze lopende projecten en veel mensen op de weg, is het noodzakelijk om processen te automatiseren. Voor HR doet het familiebedrijf uit Beverwijk dat met de eHRM-oplossing van Centric. “Motion maakt onze bedrijfsvoering een stuk makkelijker.”

Herman van Geest is Hoofd Administratie bij Van Vuuren: “Naast mijn controlling-werkzaamheden ben ik verantwoordelijk voor alle arbeidsovereenkomsten en eindverantwoordelijk voor de salarisverwerking. Gezien mijn brede takenpakket, is het daarom prettig dat ik in Centric een partner heb die ons ontzorgt op het gebied van HR en de salarisadministratie.”

Enthousiast vertelt Herman over Motion en de samenwerking met Centric. “Om maar met de deur in huis te vallen: wij zijn gewoon heel blij met Motion en met de salarisdienstverlening van Centric. We willen informatie graag snel kunnen uitwisselen. Digitalisering van personeelsinformatie- en documentatie is dan een must. Op dat vlak hadden we nog een hele stap te maken, maar nu we zijn overgestapt naar Motion hebben we alles dik voor elkaar.”

“Digitalisering van personeelsinformatie- en documentatie is een must. Dankzij Motion hebben we dat dik voor elkaar.”

Herman van Geest Hoofd Administratie, Van Vuuren Elektrotechniek

Het gemak van de digitale loonstrook

“Onze medewerkers werken met moderne apparatuur en middelen, waaronder een modern wagenpark bestaande uit 40 wagens en hoogwerkers. Zij gebruiken tablets en smartphones die ze van ons krijgen, om hun werk te kunnen doen. Hier gebruiken ze al verschillende apps voor. Denk aan het maken van foto’s voor de oplevering van onze projecten, maar ook de urenverantwoording voor projecten. Dan past het niet meer om voor het indienen van verlofaanvragen of declaraties, weer met briefjes en formulieren te werken.”

“Met Motion vragen medewerkers nu verlof aan en voeren ze hun declaraties op diezelfde tablets en smartphones in. Wanneer ze verlof aanvragen, hebben ze gelijk inzicht in de resterende verlofrechten. En het opvragen van de loonstrook in Motion is natuurlijk helemaal een feest, ook voor ons, want wij hoeven ze niet meer per post te versturen.”

“Door medewerkers zelf hun HR-zaken te laten regelen in Motion, is er geen noodzaak meer vanaf de projectlocatie naar kantoor te komen om administratieve dingen te regelen. En dat is positief voor een projectgestuurde organisatie als de onze, want wij verdienen ons geld met projecten op locatie. Dankzij Motion hebben we, met HR in de cloud, ook op HR-gebied de stap gezet naar de 21e eeuw.”

Slimmigheidjes die tijd besparen

Niet alleen de eindgebruikers ervaren de voordelen van ‘HR in de cloud’, zoals Herman het graag noemt. Motion maakt ook de bedrijfsvoering van Van Vuuren een stuk gemakkelijker. “Onze gehele bedrijfsvoering is gericht op het uitvoeren van projecten”, vertelt Herman. “Deze variëren van één of twee dagen, tot grotere projecten met een doorlooptijd van soms meer dan een jaar. Dat betekent dat medewerkers in korte tijd aan verschillende projecten werken. Vaak aan meerdere tegelijk.”

Naast een goede planning en urenregistratie op ieder project, komt er administratief veel bij kijken om dit goed te laten verlopen. Zo dienen medewerkers de reiskostendeclaraties voor ieder project waar ze aan werken standaard in met Motion. "Dit bespaart ons aan de achterkant heel veel werk en daarmee tijd.”

Tijd die Van Vuuren nu kan besteden aan belangrijke zaken voor haar bedrijfsvoering en medewerkers, zoals het aanbieden van opleidingen en ervoor zorgen dat iedereen de juiste benodigde certificaten heeft. “Deze certificaten, zoals het Veiligheidscertificaat Aannemers, zijn nodig om werk onder letterlijke hoogspanning uit te mogen voeren. Het is dus van levensbelang dat deze niet verlopen en ze moeten jaarlijks worden verlengd. Doordat Motion dit op tijd signaleert, zijn we enorm geholpen. En doordat Motion onze administratieve taken verlicht, houden we ook meer tijd over om bij het inhuren van nieuwe medewerkers na te gaan of ze over de juiste certificaten beschikken.”

Deskundige partner in salarisverwerking

Naast het e-HRM systeem Motion besteedt Van Vuuren ook de volledige salarisverwerking uit aan Centric. Herman: “Dat loopt als een trein. Eens per maand sturen we onze mutaties en Centric verzorgt de rest. We hebben geen zorgen over het tijdig uitbetalen van alle salarissen en als we vragen hebben, krijgen we snel antwoord. Centric is echt een partner voor ons, waarbij we het contact door alle geledingen als heel prettig ervaren. Of we nu informatie willen opvragen, een spoedvraag hebben of gewoon bijpraten met een kop koffie, er is altijd een goede werkrelatie en wederzijds vertrouwen. Ook de samenwerking met vaste contactpersonen ervaren we als bijzonder prettig!”

Centric oplossingen

Motion Pay

Motion HR

Bob van Egmond, Business Development Manager HR & Payroll Solutions

Wil je meer weten?

Bob van Egmond, Business Development Manager HR & Payroll Solutions

Neem voor meer informatie contact op met Bob van Egmond via +31 6 11 77 36 21 of gebruik het contactformulier.