'Een Cognos-licentievorm waarmee we zeker weten compliant zijn’

Goed onderbouwde besluiten en betere bedrijfsresultaten, veel organisaties benutten daarvoor de kracht van IBM Cognos. Wat een organisatie ook nodig heeft om optimaal te presteren, de verschillende onderdelen van Cognos ondersteunen bij onder meer business intelligence (BI)-vraagstukken, budgettering en performance management.

Het onderdeel Cognos Analytics is een veelzijdig BI-pakket waarmee Tilburg snel en eenvoudig data kan analyseren en tonen. De combinatie van rapportages, centraal beheer en visualisatie- en analyse maakt dit een krachtige tool ter ondersteuning van besluitvorming, ook bij gemeenten.

De belangrijkste reden dat Centric een exclusief licentiemodel biedt in samenwerking met IBM is het toegankelijker maken van de software, transparantie van het licentiemodel en het ontzorgen van klanten op het gebied van deze License Compliance.

Hoe belangrijk is Cognos Analytics voor jullie?

“Cognos neemt een centrale plaats in binnen ons applicatielandschap. Het is de gemeentebrede applicatie voor managementinformatie. We gebruiken het voor operationele informatie en managementinformatie over álle domeinen heen.”

Waarom is Tilburg overgestapt naar dit licentiemodel?

“Vroeger hadden wij een licentiemodel op basis van Processor Value Units (PVU’s). Dat is een maat die gebruikt wordt om onderscheid te maken tussen softwarelicenties op gedistribueerde processortechnologieën. Om compliant te blijven moesten wij continu controles doen op de manier waarop de licenties waren uitgerold. De regels vanuit IBM zijn soms ondoorzichtig en ingewikkeld. We wilden toe naar een toekomstbestendige licentievorm waarmee we zeker weten compliant zijn. Vandaar dat we gekozen hebben voor het gemeentebrede licentiemodel van Centric.”

Wat is het grootste voordeel daarvan?

“Het softwarelandschap verandert snel en licenties veranderen mee. De grootste softwareleveranciers en partners van Centric zoals IBM, Oracle en Microsoft, laten in toenemende mate zogenaamde Software License Reviews uitvoeren door partners als KMPG & Deloitte.

Een belangrijk voordeel van het inwonersmodel ten opzichte van een traditionele serverlicentie (PVU) is dat deze omgeving een onbeperkt aantal CPU’s mag inzetten. Dit zorgt voor maximale performance en ontzorging bij Software licentie reviews.”

Onlangs hebben jullie ook de ervaring gehad van een SLR van KPMG in opdracht van IBM. Hoe is dat verlopen?

“Wat bij aanvang van het licentieonderzoek al heel fijn was, is de wetenschap dat wij onze user licenties gemeentebreed hebben afgekocht en dus niet meer verrast konden worden door eventuele kleine lettertjes van IBM.

Daarnaast hebben wij uiteraard ook administratorlicenties. Centric heeft ons goed ondersteund bij dit licentieonderzoek. Toen bleek dat er bij de auditor onduidelijkheid was over de precieze toegestane inrichting, heeft Centric dit bespreekbaar gemaakt bij IBM. De expertise van Centric en de contacten die zij hebben bij IBM, hebben zeker bijgedragen aan een positief eindresultaat van het licentieonderzoek en onze SLR.”

Hoe heb je de samenwerking met het Centric Business Analytics-team ervaren?

“De samenwerking met de teamleden was goed! Ze reageerden snel en adequaat. De software license review van IBM is mede door het team en het gemak van het inwonerslicentiemodel versneld afgerond, en zonder aanvullende kosten afgesloten. Het geeft een prettig gevoel als je experts hebt die je de zorg uit handen nemen.”