Controle en facturatie

Met Plan&Go TMS beheer je alle processtappen vanuit één overzichtelijk systeem.

Geautomatiseerd

De administratieve afhandeling start zodra de ritten zijn uitgevoerd. Met Plan&Go TMS zorg je ervoor dat de ritafhandeling zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt. Het systeem verzamelt en controleert alle informatie voor het vrijgeven van de facturatie.

Controle

De administratie of transportplanner controleert of de gerealiseerde aantallen juist zijn en of de goederen zonder schade zijn geladen en gelost. Ook wordt onderzocht of de benodigde POD’s aanwezig zijn, of er kosten zijn die doorbelast moet worden (zoals wachttijden of het gebruik van een kooiaap), en of er eventuele andere bemerkingen zijn geconstateerd tijdens het laden en lossen. Zijn er onregelmatigheden, dan worden deze direct behandeld en, indien mogelijk, opgelost.

(Elektronisch) factureren

Gegevens meerdere keren invoeren hoeft niet meer, want alle gegevens zijn ook beschikbaar in het boekhoudpakket van Plan&Go. De facturatie komt voort uit de voorgaande processtappen van ordermanagement, planning en transportuitvoering. Afhankelijk van jouw wensen wordt alle informatie automatisch verzameld. Voor de facturatie maakt het systeem eerst een proeffactuur op die goedgekeurd wordt voor de uiteindelijke facturatie.

Formaat en layout

Plan&Go TMS is voorbereid om elektronisch te factureren in UBL-formaat. Het systeem biedt de factuur aan in pdf of print, of in een nader te bepalen XML-formaat. Je bepaalt zelf hoe de layout van je factuur eruitziet en welke bijlage worden toegevoegd. Wil je dit per klant instellen? Ook dat is mogelijk met Plan&Go TMS.

Brochure

Weten hoe je met Plan&Go TMS je transport optimaliseert?

Geslaagde logistieke operaties vragen om een flexibele organisatie. Want alleen als je flexibel bent, kun je adequaat reageren op onverwachte gebeurtenissen. Met een betrouwbaar, compleet en gebruiksvriendelijk transportmanagementsysteem (TMS) speel je eenvoudig en snel in op onvoorziene situaties.

Download de brochure
Wijnand de Reeder, account manager

Meer weten?

Wijnand de Reeder, account manager

Voor meer informatie neem je contact op met Wijnand de Reeder via +31 613 734545 of plan een vrijblijvende afspraak.