Meer weten over Postex
Hoe werkt het?
Klanten van Centric krijgen dankzij Postex nu de mogelijkheid om alle uitgaande documenten automatisch en gegarandeerd op het juiste kanaal af te leveren. Facturen en aanmaningen worden inclusief betaalverzoek aangemaakt en klaargezet voor verzending. Bovendien worden alle relevante bezorg- en ontvangstgegevens teruggeleverd aan Key2Financiën. U ziet dus in uw eigen applicatie de status van verzonden facturen.
Ook het geautomatiseerd terugleveren van PDF-bestanden en statusgegevens behoort tot de mogelijkheden.
Alle voordelen op een rij
- Facturen en aanmaningen eenvoudig op dezelfde wijze versturen
- Verhoging van de digitaliseringsgraad met standaard meegeleverde campagnemogelijkheden
- Geautomatiseerd aanbieden van betaalverzoeken en inzicht in betaalgedrag
- Nooit meer printen, frankeren en envelopperen
- Gevalideerde en actuele aflevergegevens (zoals het afleverkanaal) bij elke verzending
- Actief stimuleren van vervolgacties voor burgers en instanties
- Veilig afleveren van documenten via e-mail (encrypted)
- Volledige automatisering mogelijk
- Geen extra applicatie voor medewerkers
- Plaatsonafhankelijk te gebruiken
- Realtime inzicht in de verzendstatus, bijvoorbeeld “Afgeleverd bij PostNL” of “Digitaal bericht gelezen”
Voor wie?
De Centric/Postex-koppeling ondersteunt alle medewerkers binnen de gemeente die corresponderen met burgers of zakelijke instanties. De Centric-applicatie Key2Financiën beschikt hiervoor over een koppelvlak met het Postex-platform. De gegevens worden vanuit Key2Financiën veilig via deze koppeling aangeleverd en automatisch herkend.