Evonik Industries hat sein vorheriges Audit-Tool durch die Centric IKS-Tools für SAP HCM ersetzt. Seit der Inbetriebnahme im März 2018 prüft das zuständige HR-Team monatlich über 24.000 Abrechnungsfälle (Aktive) mit den Add Ons von Centric. Die Abrechnungsprüfung verläuft damit heute weitgehend automatisiert, ohne Systembrüche und manuelle Zwischenschritte. Wichtig für Evonik Industries ist jedoch vor allem die erheblich gesteigerte Sicherheit und Transparenz. Während das vorherige Audit-Tool 173 eigenentwickelte, über die Jahre gewachsene Prüfhinweise enthielt, hat sich die Anzahl der angewandten Prüfregeln im Centric IKS inzwischen mehr als vervierfacht.
Flexibilität durch professionelle Standardsoftware
Die Möglichkeit, das verwendete Regelwerk selbst weiterzuentwickeln und anzupassen, war für die HR-Verantwortlichen ein zentraler Grund für den Umstieg auf Centric. Die vorherige, individuell entwickelte Lösung war hier zu unflexibel und erforderte bei Änderungen oft externen Programmieraufwand. Der Bereich HR Services Deutschland nahm daher eine firmenweite Qualitätsoffensive zum Anlass, sich nach spezialisierten Prüfwerkzeugen am Markt umzuschauen.
Centric konnte als zertifizierter SAP-Partner im Auswahlprozess punkten. Mit ihrem umfangreichen enthaltenen Regelwerk erwiesen sich die Centric Tools zudem als eine führende Standardlösung für SAP HCM. Auch die anwenderfreundliche Bedienung und einfache Anpassung der Prüfregeln überzeugte die zuständigen HR-Experten.
Sichtbare Steigerung der Datenqualität
Für das Projektteam stand fest, dass neben den IKS-Kerntools PLK und PLX von Anfang an auch das Centric Master Data Audit Program (MADAP PA/OM) implementiert werden sollte. Das regelmäßige Monitoring der Personalstammdaten mit MADAP zeigte wie anvisiert auch schnell sichtbare Erfolge: Mit jedem monatlichen Prüf- und Korrekturlauf verringerten sich die aufgespürten Fehler, so dass schon nach kurzer Zeit greifbarer Mehrwert durch die erhöhte Datenqualität erzielt werden konnte.