Die digitale Personalakte hatte das HR-Team angesichts der SAP-SuccessFactors-Implementierung zunächst zurückgestellt; Recruiting-, Onboarding- und Learning-Management sowie weitere HR-Prozesse anzulegen, war zunächst wichtiger, als alte Dokumente zu digitalisieren. Im Frühjahr 2021 sollen die bisherigen Papierordner in PDF-Form umgewandelt und in die E-Akte aufgenommen werden. Dort fließen ab Stichtag X auch alle neuen Personaldokumente digital ein.
Beide Produkte – digitale Personalakte und Zeugnis-Generator – sind aus dem Hause Centric, zum Zeitpunkt des Erwerbs durch V-LINE waren dies noch Produkte der EASY Software AG. Die Zeugniserstellung läuft bei V-LINE schon seit Sommer 2020 über die neue Lösung. Eingekauft wurde sie über die metafinanz Informationssysteme GmbH, Partner von EASY und inzwischen Centric, die auch das gesamte SAP-SuccessFactors-Projekt bei V-LINE betreut. Die technische Umsetzung oblag dem Centric-Team.