Die Möglichkeit, Unterlagen digital zu unterzeichnen, ist ein entscheidender Baustein, um digitale und automatisierte Prozesse für HR-Dokumente aufzubauen. Eine Neuerung des Autumn Release 24 der Centric-Lösungen für HR-Dokumente biete hier eine wichtige Verbesserung.
Die Möglichkeit, Unterlagen digital zu unterzeichnen, ist ein entscheidender Baustein, um digitale und automatisierte Prozesse für HR-Dokumente aufzubauen. Mit der Verwendung von elektronischen Signaturen in der HR-Abteilung können Unternehmen die Dokumentenerstellung vollständig digital abwickeln. Für Führungskräfte und HR-Verantwortliche wird der Signaturprozess flexibler, effizienter und transparenter – und das Warten auf Unterschriften für Verträge, Bescheinigungen und andere Dokumente in der Personalarbeit führt nicht mehr zu Verzögerungen.
Digitale Signatur: Noch mehr Möglichkeiten für Centric-Kunden
Das Thema digitale Signaturen bietet den Anwendern des Centric Document Builder ab sofort noch mehr Möglichkeiten – und das wie gewohnt, ohne dass sie selbst aktiv werden oder investieren müssen. Elektronische Signaturen können im Rahmen von Dokumentenerstellungsprozessen nun auch bequem über die Standard-Schnittstelle zu Acrobat Sign genutzt werden. Diese Erweiterung ergänzt die bereits bestehende Integration von DocuSign in die Centric-Dokumenten-Lösungen.
Diese Neuerung ist nur eine von vielen, die im neuesten Release unserer HR-Dokumentenmanagement-Lösungen, Autumn24, enthalten sind. Alle Cloud-Lösungen für das HR-Dokumentenmanagement werden regelmäßig von Centric optimiert und verbessert – und unsere Kunden erhalten diese neuen Funktionalitäten direkt und ohne zusätzlichen Aufwand – und zwar unabhängig davon, ob sie unsere Lösungen mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors nutzen.
Auch andere Produkte wurden verbessert, beispielsweise die Digitale Personalakte Centric Employee File. Sie unterstützt Anwender nun mit Warnhinweisen für die Dokumentenkonvertierung: Beim Hochladen von Dokumenten, die nicht in unterstützte PDF-Formate konvertiert werden können, erscheint eine entsprechende Meldung. Diese Funktion hilft, Fehler zu vermeiden, und sorgt für eine reibungslose Verwaltung Ihrer Dateien.
Ein weiteres Highlight ist die erweiterte Namensvergabe beim Massenimport von Dokumenten. Diese neue Option ermöglicht es, den ursprünglichen Dokumentnamen als Titel in der Digitalen Personalakte beizubehalten, was insbesondere bei Migrationsprojekten erhebliche Vorteile bietet. So behalten Anwender auch bei großen Datenmengen die Übersicht und vereinfachen ihre Importprozesse.
Einen vollständigen Überblick über die Neuerungen erhalten Centric-Kunden in den aktuellen Release Notes. Schreiben Sie uns kurz, wenn Sie sie erhalten möchten.