Sie werden sicherlich des Öfteren gefragt, ob Sie nicht mal eben eine Excel-Liste mit unterschiedlichen Lohnarten und Beträgen oder beispielsweise die Energiepreispauschale (EPP) ins SAP-System einspielen können. Dieses "mal eben" kann mehr Aufwand bedeuten als der Auftraggeber denkt. Häufig werden immer noch Daten mühselig einzeln, oder über die Schnellerfassung als Massendatenpflege, eingegeben. Oder man bereitet die Erfassung der Daten über die LMSW vor.
Mit den Centric Tools BTC und INF gibt es zwei Lösungen, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
Das Prinzip von BTC: Die Erfassung der notwendigen Daten wird exemplarisch für die gewünschten Infotypen vorgenommen, über eine Recorder-Funktion aufgezeichnet und mit der Eingabedatei verknüpft. Das daraus entstehende Ablaufmuster ist beliebig wiederholbar.
- Die wesentlichen Vorteile des BTC Tools:
- Erfassung von Zahlungen für Prämien und Sonderzahlungen für Betriebsteile, Niederlassungen, Standorte
- Erfassung von Abwesenheiten, wie Urlaub, aus externen Quellen
- Einspielen von Reisekosten aus anderen Systemen
- Erfassung von externen Telefonkosten, Tank- und Kantinendaten
- Flexible Massendatenerfassung
- Realisierung des Uploads von PC-Daten sowie Erzeugen einer BI-Mappe
- Vermeidung von manuellen Einzeltätigkeiten
- Eingebauter Assistent zur Aufzeichnung von Arbeitsschritten und Erstellung eines Batch-Inputs
Das Prinzip von INF: Suchen Sie innerhalb von INF mit variablen Selektionsoptionen nach Infotypen/Feldinhalten, um beispielsweise Lohnarten mit denselben Beträgen bei den richtigen Mitarbeitern einspielen zu können.
- Die wesentlichen Vorteile des INF Tools:
- Variable Selektionsoptionen nach Infotypen/Feldinhalten
- Anzeigen, Ändern, Kopieren und Löschen aller Infotypen der PA möglich
- Selektions- und Auswahlfunktionen mit logischen Operationen
- Massenänderungen: Kopieren des SB-Kennzeichen im IT0001
- Erstellung neuer Lohnartensätze nach komplexen Auswahlkriterien für bspw. IT 0014
