Centric Employee File for SAP® SuccessFactors®

Das zeitaufwändige Suchen und Sortieren hat ein Ende: Die digitale Personalakte von Centric Cloud Solutions bringt alle Dokumente und Daten zu jedem Mitarbeiter in einer Ansicht zusammen. Alle Workflows und Genehmigungsprozesse rund um Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalstammdaten und sonstigen Informationen zu einem Mitarbeiter können direkt aus der digitalen Personalakte heraus gesteuert werden. Damit sparen Ihre Sachbearbeiter erheblichen Zeitaufwand für Suchen und Zusammenführen von Informationen ein und können sich auf ihre fachlichen Aufgaben konzentrieren.

Sicherer und komfortabler Zugriff auf alle Personalinformationen

Die digitale Personalakte von Centric ist eng in SAP SuccessFactors integriert und nutzt die SAP-Sicherheitsstrukturen für den Schutz der sensiblen Personaldaten. Mit höchsten Anforderungen an Datenschutz und IT-Security können die Sachbearbeiter von jedem Endgerät aus auf ihre Arbeitsumgebung zugreifen. Die E-Akte kann zur Aktenansicht oder Aktenausleihe außerdem einfach mit ESS-/MSS-Szenarien verknüpft werden.

Die digitale Personalakte von Centric – die wichtigsten Funktionen:

  • Bündelung von Stammdaten und Dokumenten aus SAP SuccessFactors
  • Einfache Suche und Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz; Volltextrecherche
  • Sicherer Zugriff auf Basis des SAP-Rollenkonzepts
  • Wiedervorlagen, Erinnerungs- und Notizfunktion
  • Automatisierte Steuerung von Aufbewahrungsfristen und Dokument-Löschung
  • Mobiler Zugriff per Smartphone oder Tablet

Ihre Vorteile

  • Effiziente Bearbeitungsprozesse
  • Konzentration auf fachliche Arbeit durch freiwerdende Ressourcen für Routinen
  • Unterstützung der internen Servicequalität und Arbeitgebermarke
  • Weitere digitale HR-Geschäftsprozesse auf Basis der digitalen Akte für SAP möglich
  • Entlastung der Organisation, gesteigerte Rentabilität
  • Gewährleistung der DSGVO-Vorgaben

Die digitale Personalakte von Centric – mehr zu einzelnen Funktionen:

Mobiler Zugriff

Ein standortunabhängiger Zugriff ist möglich. Die elektronische Personalakte SAP unterstützt außerdem mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets.

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Hohe Sicherheit

Die digitale Personalakte erfüllt die hohen Sicherheitsanforderungen im Personalbereich. Auf Basis von SAP SuccessFactors können beispielsweise die Zugriffsrechte bis auf die Ebene einzelner Dokumente gesteuert werden.

Dokumentation und Reports für die DSGVO

Alle Prozesse im Rahmen der digitalen Personalakte werden lückenlos vom System dokumentiert. So gibt es beispielsweise eine vollständige Historie der zuletzt geöffneten Akten sowie eine Gesamtübersicht über alle Akten-Prozesse. Für die DSGVO kann jederzeit ein Report über gespeicherte personenbezogene Daten generiert werden.

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Einbindung und Erstellung von beliebigen Dokumenten

Jegliche Dokumente, wie beispielsweise Arztbescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Bewerbungen oder E-Mails können einfach per Drag&Drop in die digitale Personalakte eingebunden werden.

Auf dem Weg in die Cloud mit der digitalen Personalakte für SuccessFactors

In die digitale Personalakte für SAP SuccessFactors ist die jahrelange Erfahrung von Centric Cloud Solutions eingeflossen, um eine für den reinen Cloud-Betrieb optimierte Aktenlösung zu erstellen.

Die digitale Personalakte für SAP SuccessFactors ist im SAP App Center verfügbar.

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Marcus Kirchner, Senior Product Owner

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