Gemeenteraad Beek vergadert online via Microsoft Teams

Op afstand vergaderen is een veelgevraagde mogelijkheid. Zeker nu veel mensen vooral vanuit huis werken, ook bij de overheid. De gemeente Beek koos voor een versnelde implementatie van Microsoft Teams om online te kunnen vergaderen.

Een eerder experiment voor video conferencing via Zoom in combinatie met een vergader-app bleek niet afdoende, waarna consultants van Centric in een week tijd de Teams-omgeving bij de gemeente neerzetten. De eerste digitale raadsvergadering via Teams heeft inmiddels plaatsgevonden.

Alles van kantoor in één applicatie

De samenwerkomgeving van Microsoft Teams biedt alles wat daarvoor nodig is. Teams bundelt namelijk veel kantoorfunctionaliteit in één online omgeving. De bekende Office 365-applicaties en het gebruiksgemak dat ze geven, brengen nieuwe mogelijkheden voor bijvoorbeeld samenwerken aan projecten, chatten en beeldbellen.

Tijdens Teams-meetings is het mogelijk om content te delen, zoals een presentatie, document of het hele bureaublad. Schakelen tussen programma’s is dankzij de nauwe integratie met Office niet meer nodig. En de notulen staan er ook meteen bij.

Consultant Danny Gelens van Centric: “Dankzij de goede samenwerking met het team van de gemeente Beek, hebben we dit in heel korte tijd kunnen implementeren. Na een korte uitleg konden de 60 raadsleden, de griffiers en de burgemeester er snel mee aan de slag. Ik ben trots dat wij hen zo snel hebben kunnen helpen.”

‘Zo kan de raad online toch bijeenkomen’

De gemeente Beek koos voor een extra snelle uitrol van Teams om in de huidige situatie online te kunnen samenwerken. Xander Meuffels, beleidsadviseur ICT bij de gemeente Beek: “Dankzij Teams kan de raad online toch bijeen komen en haar taak vervullen. We zijn blij dat de Teams-omgeving hier zo snel kon worden uitgerold!”

Half april vergaderde de Beekse gemeenteraad voor het eerst op afstand via de nieuwe digitale omgeving. Dat beviel zo goed dat Beek de online kantooromgeving nu gemeentebreed gaat uitrollen.