De module Documentendistributie biedt de oplossing voor het distribueren van binnengekomen documenten op een postkamer en ergens in de organisatie (afdeling, persoon, proces). De module biedt een uniek en flexibel distributiesysteem zodat documenten geautomatiseerd, volledig en eenvoudig de bestemming bereiken.
Het distributiesysteem kan geheel geautomatiseerd zijn werk doen als voldoende informatie over het document beschikbaar is. Als het documenttype nog niet herkend is, wordt het document aangeboden voor handmatige controle op een centrale postkamer (DIV) of algemeen secretariaat. De module werkt nauw samen met de module Document- en procesinformatie (DPI) voor het automatisch aanvullen van het documentbericht en de metadata van het document. Handmatige handelingen zoals postregistratie behoren straks dus écht tot het verleden!
Het distributiesysteem van de module Documentendistributie is voorzien van distributiepunten die afgestemd zijn op uw eigen organisatie. Gebruikersschermen binnen de module bieden functionaliteit aan gebruikers voor het aanvullen van de berichten, zodat de distributie naar de uiteindelijke eindlocatie plaats kan vinden.
De module biedt verschillende soorten distributiepunten, zodat naar nagenoeg elke applicatie of proces gedistribueerd kan worden.