Centric connect.engage.succeed

Processen modelleren, monitoren en optimaliseren met Visio en Power BI!

Geschreven door Marc Lelijveld - 14 juli 2017

Marc Lelijveld
Tijdens de Microsoft Data Insights Summit in op 12 en 13 juni in Seattle, zijn vele nieuwe functionaliteiten gepresenteerd voor Power BI. Enkele daarvan zijn direct beschikbaar gesteld zoals de databars in de tabel visualisaties en de wereldwijde release van Power BI Premium.

Microsoft Visio, een van de diensten die Microsoft levert vanuit Office365, is een dienst waarmee het voor gebruikers eenvoudig wordt gemaakt om bijvoorbeeld een stroomschema, procesflow, databasemodel of andere vorm van een schematische diagram op te stellen. Deze tooling wordt veelal ingezet om complexe samenhang van elementen inzichtelijk en schematisch weer te geven.

Iedere stap in een proces kan op zijn beurt weer over een grote hoeveelheid data beschikken! Al deze data kan natuurlijk ingezet worden om het proces te analyseren en uiteindelijk te optimaliseren. Maar hoe pakken we dat aan? Hoe kan je de data van iedere processtap indelen op het juiste element in de schematische weergave?

Met de nieuwe aankondiging tijdens de Data Insights Summit wordt het mogelijk gemaakt om op een overzichtelijke manier je Visio model te combineren met de achterliggende data in Microsoft Power BI! De integratie van het diagram is het ook interactief te benaderen waarmee er door middel van slicers en andere functionaliteiten uit Power BI geïnteracteerd kan worden met het model en de achterliggende data.

Toepassingsscenario's

Het is natuurlijk op het eerste gezicht een leuke functionaliteit. Onderstaand een voorbeeld hoe deze functionaliteit op een waarde vermeerderende manier toe te passen is.

Wanneer er een situatie is waarbij meerdere databronnen aan elkaar gekoppeld zijn, met daartussen verschillende jobs, configuraties, algoritmen, interfaces, databases is het veelal een uitdaging om het volledige proces te monitoren. Hiermee komen de continuïteit en beschikbaarheid in het geding. Bij dergelijke samenstellingen van elementen kan gedacht worden aan aan de klassieke (Extract Transform Load) architecturen waarbij gebruik wordt gemaakt van een ruwe data-database, tal van andere elementen en tot slot een rapportage of presentatie database. Je wilt als beheerder natuurlijk graag weten hoe het proces verloopt, overzicht hebben, en als er conflicten ontstaan exact weten waar dit conflict zich voordoet in het proces.

Door gebruik te maken van Microsoft Visio om de aaneenschakeling van elementen in kaart te brengen, en vervolgens de data, zoals bijvoorbeeld het aantal geïmporteerde dataregels, daaraan te koppelen, is het mogelijk om volledig interactief inzicht te krijgen in de werking van het proces. Door het Visio model en de data bij elkaar te brengen in Power BI krijgt de beheerder de mogelijkheid om problemen sneller te lokaliseren en alerts te ontvangen wanneer er een kritieke situatie ontstaat.

Power BI - Visio

Het is zelfs mogelijk om nog een stap verder te gaan door een derde component Microsoft Azure Machine Learning in te zetten. Door toepassing van machine learning algoritmen kunnen voorspellingen worden gedaan op basis van de beschikbare data. Met voorspellingen kan de stap naar proactief beheer gemaakt worden. De voorspellingen maken het mogelijk dat de beheerder vroegtijdig kan reageren op mogelijke problemen die zich voor gaan doen, zonder dat de eindgebruiker hinder hiervan ondervindt.

Meer weten?

Meer weten over Power BI, Power BI Embedded, Row-Level-Security of een gerelateerd onderwerp? Neem gerust contact met mij op of laat hieronder uw reactie achter. Geïnteresseerd in een demo met de combinatie van Microsoft Visio en Power BI of wil je meer weten? Stuur mij dan een bericht via LinkedIn. Wil je meer blogs lezen over Power BI en wat wij bij Centric met Power BI doen? Bekijk dan mijn andere blogberichten.

Marc Lelijveld is Microsoft Power BI-consultant en werkt sinds 2016 bij Centric. Daarvoor deed hij tijdens zijn opleiding Business IT & Management al anderhalf jaar ervaring op bij Centric. Door zijn studieachtergrond weet Marc een brug te slaan tussen technologische oplossingen en de toepasbaarheid ervan in de dagelijkse business. In zijn rol als consultant denkt hij mee met klanten om tot passende oplossingen te komen. Ook is Marc lid van het Competence Center Big Data & Analytics van Centric.

Tags:Power BI