Centric connect.engage.succeed

Key2Docs

Wilt u met uw corporatie maximaal digitaal? Merkt u dat uw huidige documentmanagementsysteem (DMS) u daar niet bij helpt? Of hebt u het gevoel dat u maar een klein deel van uw huidige DMS gebruikt? Dan heeft Centric de oplossing. Key2Docs is een effectieve en kostenefficiënte oplossing die uw corporatie transformeert naar een digitale corporatie.

Key2Docs is een krachtige oplossing voor uw documenten, in welke vorm dan ook. U kunt snel en eenvoudig documenten aanmaken en geïndexeerd opslaan. Standaard webservices zijn beschikbaar voor uw klantportalen om uw documenten geïndexeerd op te slaan en ook weer op te halen. Met onze geavanceerde scansoftware kunt u in bulk inkomende documenten (e-mails, fysieke documenten, berichten op sociale media) indexeren en opslaan. In Key2Wocas kunt u documenten aan processen en zaken koppelen waardoor ze automatisch geïndexeerd en opgeslagen worden. SharePoint is daarbij de centrale opslagbak voor al uw documenten.

Slimme en intelligente oplossingen binnen Key2Docs helpen u te besparen op uw uitvoeringskosten. E-mails en documenten worden, voor zover dat mogelijk is, automatisch herkend en toegewezen aan de juiste medewerker via een workflow in Key2Wocas. Het indexeren van de documenten is extreem simpel gemaakt waardoor elke medewerker in staat is de documenten correct te indexeren. Hierdoor bent u in staat om bijzonder snel uw documenten terug te vinden.

We sluiten aan op standaarden in de corporatiemarkt. Het CORA-procesmodel is als uitgangspunt genomen als voor de bibliotheken waarin uw documenten worden opgeslagen.

In tegenstelling tot andere oplossingen staat bij Centric het proces of de zaak in Key2Wocas (ERP) centraal en niet het document. Als u in Key2Wocas werkt, hoeft u geen uitstapje meer te maken naar het ECM/DMS. Alle documenten die u nodig heeft zijn in Key2Wocas beschikbaar. Bovendien kunt u via de workflow in Key2Wocas documenten afhandelen en geïndexeerd opslaan in Key2Docs.

Key2Docs is ook een oplossing voor gebruikers die weinig of helemaal niet in Key2Wocas werken. Dat geldt met name voor medewerkers die een ondersteunende, tactische of strategische functie hebben. Deze medewerkers kunnen in Key2Docs documenten creëren, indexeren en opslaan. Ook is er een Google-achtige zoekfunctionaliteit aanwezig waarmee u inhoudelijk in Key2Docs kunt zoeken.