Centric connect.engage.succeed

Documentmanagement

Elke taak genereert informatie of is daar juist het gevolg van - documenten horen onlosmakelijk bij de werkzaamheden die u uitvoert. In Key2Wocas is het documentbeheer geïntegreerd. Een andere documentbeheeroplossing is dus niet meer nodig.

Documentmanagement brengt verschillende informatiestromen samen in één systeem in uw organisatie. Dit betreft zowel de informatie die beschikbaar is in uw databases (gestructureerd) als de data die het bedrijf bezit in de vorm van documenten (ongestructureerd). Door meta-informatie zoals sleutelwoorden en tags toe te voegen aan (digitale of gescande) documenten wordt informatie beter vindbaar. Met de geavanceerde zoektechnologie kunt u informatie bovendien vele malen sneller vinden. Zo maakt u van losse stukken informatie waardevolle kennis.

We bieden oplossingen aan op elk niveau, zowel voor de kleine organisatie die een begin maakt met documentenbeheer als de grotere organisatie die behoefte heeft aan uitgebreide functionaliteit.

  • Uitgaande documenten in Key2Wocas automatisch archiveren met metadata via Key2Brief
  • Digitaal (samen)werken met Key2Docs, de Sharepoint-oplossing voor corporaties
  • ‘DMS-light’ via documentbeheer/postverwerkingopje

Key2Brief

Als woningcorporatie verstuurt u veel en vaak brieven. Van bulk-systeembrieven tot het eenmalige briefje dat ad hoc wordt opgesteld. Voor al deze soorten brieven, van gecompliceerd tot heel eenvoudig,... Lees meer >>

Key2Docs

Wilt u met uw corporatie maximaal digitaal? Merkt u dat uw huidige documentmanagementsysteem (DMS) u daar niet bij helpt? Of hebt u het gevoel dat u maar een klein deel van uw huidige DMS gebruikt? Dan... Lees meer >>