Informatie rond de primaire processen in een onderneming is terug te vinden in het publish management systeem.
Lang niet iedere werknemer heeft toegang tot dat systeem of de kennis om met het systeem te werken. Daarnaast is het systeem altijd gericht op processen, zoals het boeken van een order, het maken van een factuur of het vastleggen van een voorziening of het verlenen van een voorschot op een honorariumcontract. Voor het overgrote deel van de organisatie blijft al deze informatie ontoegankelijk. Onder de verzamelnaam Enterprise Portals biedt CS Bestmate een frontoffice, waarbinnen alle relevante data samen zijn gebracht, zodat elke medewerker zonder vooropleiding in één oogopslag informatie kan verkrijgen over een klant, een auteur, een leverancier, een product, een project of zelfs een collega. Daarnaast kan vanuit iedere kaart een sprong worden gemaakt naar totaaloverzichten of juist details. Met de Enterprise Portals wordt alle data van het onderliggende systemen van CS Publish realtime toegankelijk gemaakt voor alle medewerkers.
Onderdeel van de Enterprise Portals is de Employee portal, waarmee elke medewerker zonder vooropleiding in één oogopslag informatie kan krijgen over een klant, leveranciers, product of zelfs een collega. Met de Customer Portal kan aan vaste relaties toegang worden verleend tot de frontoffice en data die voor die relaties relevant zijn.