Aansluiten op het Omgevingsloket Online
U kunt het Omgevingsloket Online op twee manieren gebruiken: via een automatische koppeling of op basis van e-mailberichten.
Koppelen via e-mail
Wanneer u het Omgevingsloket Online via e-mail gebruikt, stuurt het Omgevingsloket Online de aanvraaggegevens per e-mail naar u toe. VROM gaat er dan ook van uit dat u de aanvraag en het dossier binnen het Omgevingsloket Online afhandelt. Per e-mail ontvangt u een notificatie van de vergunningenaanvraag. De documenten haalt u handmatig op, of bekijkt u binnen het Omgevingsloket Online.
De e-mailberichten zijn dus slechts een berichtgeving. Documenten die u maakt, zoals brieven en aantekeningen, dient u handmatig in het Omgevingsloket Online op te slaan. Daarnaast dient u alle handelingen handmatig via het Omgevingsloket Online te regelen. Zo moet u bijvoorbeeld de status van een dossier handmatig wijzigen of een verzoek om aanvulling handmatig indienen. Het Omgevingsloket Online beschikt niet over workflow (procedures), dit betekent dat u geen procesondersteuning hebt.
Automatische koppeling
Wanneer u het Omgevingsloket Online via een automatische koppeling gebruikt, wordt de vergunning volledig afgehandeld binnen uw vergunningenapplicatie zoals MVV4all, GISVG of Key2Vergunningen.
De aanvraag komt vanuit het Omgevingsloket Online direct in uw vergunningensysteem terecht, waar u op de gebruikelijke manier in werkt. Het systeem maakt dan een nieuwe registratie en koppelt alle documenten uit het Omgevingsloket Online. Ook legt het systeem een koppeling met de basisregistraties, zodat u alle actuele gegevens van de aanvrager en de locatie hebt.
Wanneer de status van het dossier wijzigt, of wanneer u een aanvulling nodig heeft dan wel extern advies inwint, stuurt het systeem automatisch een bericht naar het Omgevingsloket Online. Aanvullingen of adviezen voegt het systeem automatisch toe aan het Omgevingsloket Online, zodat het Omgevingsloket Online altijd actueel en volledig is.
Overheid Service Bus
MVV4all, GISVG en Key2Vergunningen koppelen aan het Omgevingsloket Online via de Overheid Service Bus (OSB). De OSB standaarden zijn belangrijk voor het veilig verzenden van berichten naar gemeenten en het aansluiten op het midoffice.
Wanneer u al een midoffice heeft, koppelen MVV4all, GISVG en Key2Vergunningen via uw midoffice aan het Omgevingsloket Online. Wanneer u geen midoffice heeft of uw midoffice de OSB niet ondersteunt, heeft Centric een goedkope oplossing waarmee u direct koppelt met het Omgevingsloket Online.
Informatie
Centric werkt er samen met het ministerie van VROM hard aan om het Omgevingsloket Online tot een succes te maken. Als u vragen heeft over de koppeling van het Omgevingsloket Online met MVV4all of Key2Vergunningen dan kunt u contact opnemen met productmanager Jeroen van Amersfoort via telefoonnummer (0182) 34 50 00 of via e-mail.
Heeft u vragen over de koppeling van het Omgevingsloket Online met GISVG vergunningen, dan kunt u contact opnemen met productmanager Donald Heuer, via telefoonnummer (0182) 34 50 00, of via e-mail.