Nieuwe functionaliteit Key2Geïntegreerd Heffen
Release 5.5 van Key2Geïntegreerd Heffen is uitgeleverd. We geven u alvast een korte indruk van een aantal nieuwe ontwikkelingen in deze release.
Directe navordering hondenbelasting
In tegenstelling tot heffing bij wege van voldoening op aangifte was het bij heffing bij wege van aanslag niet (goed) mogelijk navorderingsaanslagen hondenbelasting, inclusief een boete aan te maken. Navorderingsaanslagen konden in Key2Geïntegreerd Heffen alleen op basis van een reeds bestaande definitieve aanslag worden vastgesteld. Met name voor de hondenbelasting is het echter van belang om direct, dus zonder voorafgaande definitieve aanslag, een navorderingsaanslag inclusief een boete aan te kunnen maken. Met ingang van release 5.5 is dat mogelijk geworden.
Op de ondersteuningspagina vindt u een toelichting met voor deze functionaliteit een overzicht van de ontwikkelde onderdelen en de bijbehorende werkwijze:T_Directe navordering HOND.pdf
Invoering SEPA fase 3a
Het doel van SEPA fase 3 is het bij de verwerking van de EB- en GMU-bestanden kunnen koppelen van betaalopdrachten aan openstaande vorderingen. In de huidige verwerking wordt gekoppeld (gematched) op meerdere rubrieken, zoals:
- rekeningnummer
- naam
- straatnaam
- aanslagnummer
- subjectnummer
- betalingskenmerk e.d.
Matching programmatuur
In SEPA fase 3a is de functionaliteit waarmee gekoppeld kan worden op rekeningnummer uitgebreid. Indien een IBAN voorkomt in de betaaltransactie, wordt gecontroleerd of dit IBAN reeds voorkomt in Key2Geïntegreerd Heffen. Komt het IBAN niet voor dan wordt het opgevoerd. Komt het IBAN wel voor, dan wordt het daarbij behorende rekeningnummer opgezocht en gebruikt bij het matchen op aanslag. Deze extra functionaliteit wordt toegevoegd aan de verwerking van het EB- en het GMU-bestand.
Naast het aanpassen van de matching programmatuur, is tevens de controle van een ingevoerd IBAN aangevuld met een modulusberekening (soort 11 proef).
Voor meer informatie over SEPA fase 3a is op de ondersteuningspagina een toelichting beschikbaar:T_SEPA Fase 3a.pdf
Invoering SEPA fase 3b
Het doel van SEPA fase 3b is het in de schermen tonen van het IBAN en de BIC die bij de rekeningnummers kunnen voorkomen. Daar waar het schermen betreft waarin rekeningnummers gemuteerd kunnen worden, kunnen ook het IBAN en de BIC worden aangepast. In schermen waarin het rekeningnummer niet gemuteerd kan worden, worden ook het IBAN en de BIC slechts getoond zonder de mogelijkheid tot wijziging.
Op de ondersteuningspagina is een toelichting beschikbaar waarin beschreven wordt welke schermen gewijzigd zijn en om welke wijzigingen het daarbij gaat:
T_SEPA Fase 3b.pdf
Aanlevering bestand servicevorderingen
Sommige gemeenten kiezen ervoor kwijtscheldingsverzoeken af te laten handelen door een andere organisatie die gebruik maakt van Key2Geïntegreerd Heffen. Hiervoor dienen zij dan vanuit hun eigen Key2Geïntegreerd Heffen-applicatie een bestand aan te leveren van alle aanslagen. Onder optienummer 10256 ‘Aanlevering bestand servicevorderingen’ is nu functionaliteit beschikbaar waarmee dit mogelijk is.
Op de ondersteuningspagina vindt u een toelichting waarin is beschreven aan welke
(formaat)voorwaarden het bestand moet voldoen en hoe u het bestand aan kunt aanmaken: T_Aanleveren bestanden servicevorderingen (optie 10256).pdf
Uitbreiding Informatiescherm
Aan het informatiescherm (GHIS0100, menupad Module Werk►Informatiescherm) is met ingang van release 5.5 het tabblad Invordering toegevoegd. U ziet hier in één oogopslag de eventuele openstaande posten en de daarover opgebouwde rente die het geselecteerde subject verschuldigd is. Voor meer informatie over het invorderingsproces zijn er een tiental schermknoppen beschikbaar waarmee u kaarten kunt openen. Aan een letter op de betreffende schermknop kunt u afleiden dat er invorderingsacties zijn geregistreerd. Zo is er een kaart Ontvangsten, een kaart Herinneringen, Aanmaningen, enzovoorts. Ook zijn er kaarten voor Kwijtschelding, Onvermogen en Oninbaar. In de kaart Kwijtschelding is het mogelijk om met <F10> een kopie van de kwijtscheldingsbeschikking aan te maken.
De bestaande handleiding voor het Informatiescherm is aangepast en beschikbaar op de ondersteuningspagina: H_Informatiescherm (klantvolgsysteem) optie 10249 v2 0.pdf
Vragen?
Heeft u vragen over de releases of nieuwe functionaliteit van Key2Geïntegreerd Heffen? Neem u dan contact op met de Productmanager.