Om de twee jaar een audit
Tussen het DO en Centric is de afspraak gemaakt om elke twee jaar een audit uit te laten voeren op GWS4all. Doel van deze audit is vast te stellen of het functioneren van GWS4all voldoet aan het vooraf opgestelde referentiekader. Dit referentiekader bestaat uit interne controlemogelijkheden voor integriteit, vertrouwelijkheid, controleerbaarheid en continuïteit. Op basis van de audit worden aanbevelingen gedaan voor een betrouwbare werking van GWS4all op basis van de beschreven functionaliteit. Met de vrijgave van versie 14 is de tijd voor een nieuwe audit weer aangebroken; de laatste was op versie 10. De audit op versie 14 gaat in op de koppelvlakken van GWS4all.
In de strategische visie rond GWS4all en het daaruit voortvloeiende innovatieprogramma is gesteld dat GWS4all zoveel mogelijk wordt ontsloten via koppelvlakken. Dit ondersteunt de eenduidige communicatie tussen het front- en midoffice enerzijds en GWS4all anderzijds. Bij al deze koppelvlakken spelen twee aspecten een belangrijke rol; de functionele inhoud en de technische vormgeving. De functionele inhoud moet uiteraard voldoen aan eventuele landelijke specificaties en, vanuit beheeroptiek, zoveel als mogelijk uniform worden opgezet. Voor de technische aspecten geldt feitelijk hetzelfde (standaarden en uniformiteit). Een audit met de vraag of aan deze randvoorwaarden is voldaan, biedt een meerwaarde voor gemeenten. Niet alleen voor de eigen (WIZ)organisatie, maar ook richting de afdeling I&A.
De uitvoering van de audit vindt – in samenwerking met het DO – in september/oktober 2011 plaats, zodat in november 2011 wordt gerapporteerd. Onder voorbehoud van wijzigingen in deze planning vanwege de komende Wwb-wijzigngen per 1 januari 2012.