Speciaal voor documentaire informatiesystemen heeft Centric een DIS-concept ontwikkeld. Met DIS registreert en archiveert u documenten digitaal.
Het registreren en archiveren heeft een aantal voordelen. Zo bespaart u bijvoorbeeld op kosten van intern papiertransport en opslagruimte. Ook zijn de gearchiveerde documenten decentraal toegankelijk. Dit betekent dat meerdere gebruikers tegelijkertijd hetzelfde document kunnen raadplegen. Bovendien regelt en controleert het systeem de autorisatie van deze gebruikers centraal voor u. Beveiliging ten top!
Koppelen aan belastingapplicatie
De belastingapplicatie Key2Geïntegreerd Heffen kunt u uitbreiden met het DIS-concept. Hiervoor gebruikt u de module DIS4Key2Geïntegreerd Heffen. Een combinatie die u veel tijdwinst oplevert. Het opzoeken van dossiers wordt namelijk een stuk eenvoudiger. De dossiers worden voortaan rechtstreeks vanuit uw belastingapplicatie op het scherm getoond. Dit is mogelijk omdat DIS4Key2Geïntegreerd Heffende binnenkomende documenten kan digitaliseren. De binnengekomen documenten koppelt u vervolgens handmatig aan de betreffende belastingplichtige. Maakt u gebruik van gestructureerde documenten (met een barcode)? Dan vindt deze synchronisatie zelfs automatisch plaats. Tel uit uw winst!