Quickscan optimaliseert automatisering Derksen en Singeling
Bouw- en aannemingsmaatschappij Derksen en Singerling is al vijftien jaar een tevreden ALERT-klant. Om te bepalen welke richting de organisatie op wil gaan met de automatisering, heeft zij vorig jaar een quickscan laten uitvoeren door Centric en zes dagen een consultant ingehuurd.
Documentbeheer
De scan heeft aan het licht gebracht dat op het gebied van documentbeheer een verbeterslag te maken is. Derksen en Singerling heeft daarom besloten de module Documentbeheer af te nemen. Door een betere beheersing van de documentstromen boekt de organisatie nu dagelijks tijdwinst. Ook heeft de organisatie besloten de module Managementinformatie intensiever te gebruiken, waardoor de directie tijdens overleggen over volledige informatie beschikt. Daarnaast ziet de organisatie nu kansen om de efficiency te vergroten en binnenkort een koppeling te leggen tussen ALERT en één van hun grootste opdrachtgevers.
Ook denkt het bedrijf aan een verbeterde uitwisseling van de statussen van de opdrachten. Dit loopt nu via een externe oplossing wat veel extra werk geeft. Centric kan de uitwisseling via een portal regelen, waarbij de informatie rechtstreeks uit ALERT komt.
Kostenbesparing
Het efficiënter omgaan met de processen heeft geleid tot kostenbesparingen door minder dubbele handelingen en daardoor minder kans op fouten.