De module Opdrachtbonnen van ALERT is specifiek ontwikkeld voor bedrijven die actief zijn in service en onderhoud, waarbij talrijke kleine opdrachten van vaste opdrachtgevers verwerkt worden.
Het plannen, organiseren, uitvoeren en factureren van duizenden kleine projecten per jaar is een complex proces. De bonnenmodule biedt de mogelijkheid om dit hele proces efficiënt en beheerst te laten verlopen. Voor de planning van de medewerkers is daarbij een grafisch planscherm beschikbaar waarmee direct duidelijk is waar en wanneer de medewerkers al ingepland zijn. Alle overige administratieve handelingen kunt u vanuit één centraal scherm uitvoeren.
Ook de opdrachtbonnenmodule van ALERT is optimaal koppelbaar. Zo kan deze geïntegreerd worden met bijvoorbeeld WERKBON@all voor het gebruik van digitale werkbonnen, maar ook met webportals om gegevens inzichtelijk te maken voor opdrachtgevers en onderaannemers, met Rapport waarmee bedrijfsspecifieke managementrapportages gemaakt kunnen worden en met documentmanagement/factuurscanning-oplossingen.
Pluspunten
- grote aantallen kleine projecten blijven beheersbaar met een beperkt aantal administratieve handelingen.
- bewaken van tijdige uitvoering van activiteiten, door zelf te definiëren statussen voor de opdrachten.
- importmogelijkheden van door opdrachtgevers aangeleverde bestanden, zowel in CSV- als XML-formaat en met webservices.
- efficiënte inzet van medewerkers, materieel en materiaal en een volledige en snelle facturatie van de werkzaamheden.
De ALERT-module Opdrachtbonnen wordt gebruikt in combinatie met ALERT.