Centric connect.engage.succeed

Slimme verwerking van opdrachtbonnen in service en onderhoud

Bedrijven die actief zijn in service en onderhoud hebben jaarlijks te maken met vele kleine opdrachten van vaste opdrachtgevers. Het plannen, organiseren, uitvoeren en factureren van die projecten is een ingewikkeld en tijdrovend proces. De module Opdrachtbonnen van ALERT biedt uitkomst.

Met de module Opdrachtbonnen verloopt het hele proces van opdrachtverwerking efficiënt. De module is een aanvulling voor gebruikers van ALERT, het ERP-systeem voor middelgrote bedrijven die actief zijn in bouw, verbouw, renovatie en onderhoud.

Plannen in het planscherm

Het grafische planscherm maakt in een oogopslag duidelijk waar en wanneer de medewerkers zijn ingepland. Alle overige administratieve handelingen voert u uit binnen één centraal scherm. Dat is wel zo overzichtelijk.

Koppelen met al uw procesapplicaties

De opdrachtbonnenmodule van ALERT is optimaal koppelbaar. Zo kan deze geïntegreerd worden met bijvoorbeeld Werkbon app voor het gebruik van digitale werkbonnen, maar ook met webportals om gegevens inzichtelijk te maken voor opdrachtgevers en onderaannemers. Verder sluit de oplossing aan op Rapport, waarmee bedrijfsspecifieke managementrapportages gemaakt kunnen worden, en zijn er koppelingen met verschillende documentmanagement/factuurscanning-oplossingen.

De voordelen op een rij:

  • minder administratie: grote aantallen kleine projecten blijven beheersbaar met een beperkt aantal administratieve handelingen
  • beter overzicht: bewaken van tijdige uitvoering van activiteiten, door zelf te definiëren statussen voor de opdrachten
  • ondersteuning van diverse bestandsformaten: importmogelijkheden van door opdrachtgevers aangeleverde bestanden, zowel in CSV- als XML-formaat en met webservices
  • optimale inzet van middelen: efficiënte inzet van medewerkers, materieel en materiaal
  • snelle facturatie: de module zorgt voor volledige en snelle facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden.

Ruim honderd klanten maken al gebruik van de module Opdrachtbonnen. Lees de ervaringen van Berghege en Huipen.