Samen met Docspro (leverancier van onder andere oplossingen voor het automatiseren van uw factuurverwerking) heeft Centric een gezamenlijke module gerealiseerd voor het geautomatiseerd verwerken van inkoopfacturen in ALERT: Digitale factuurverwerking voor ALERT. Digitale factuurverwerking voor ALERT is een geïntegreerde en modulair opgebouwde totaaloplossing voor de bouwsector.
Met Digitale factuurverwerking voor ALERT kunt u al uw inkoopfacturen digitaal verwerken. De module maakt een einde aan ordners vol papieren facturen. U krijgt controle over en overzicht van het inkoopproces door het elimineren van omslachtige papieren processen voor het goedkeuren van factureren.
Kort gezegd koppelt de nieuwe module een digitale versie van de inkoopfactuur aan uw boeking. Dit kan volledig automatisch. Uw projectleiders krijgen hierdoor meer inzicht tijdens het fiatteren van de boekingen. Ze kunnen op dat moment immers de inkoopfactuur overal digitaal inzien, bijvoorbeeld vanuit het project. Dat vereenvoudigt en versnelt de administratieve afhandeling. Kortom: Digitale factuurverwerking voor ALERT bespaart tijd en kosten.
Pluspunten
- factuur scanning en herkenning op basis van OCR (u hoeft niet meer voor iedere leverancier een aparte template aan te maken)
- sneller inboeken facturen (minder handmatige handelingen)
- meer inzicht bij fiattering van boekingen door inzicht in digitale factuur in ALERT
- facturen ter inzage op ieder gewenst moment op iedere plek in de organisatie
- snelle terugverdientijd (hoge ROI) en korte implementatietijd
- aansluiting op primair systeem ALERT