Centric connect.engage.succeed

Uw ERP vervangen? Bezint eer ge begint

Geschreven door Peter Stolk - 09 oktober 2017

Peter Stolk
Bent u tevreden over uw huidige ERP? Of misschien denkt u er juist weleens over om over te stappen? Voor u dat doet, raad ik u aan te kijken of u uw huidige ERP-pakket optimaal benut. Veel organisaties gebruiken hun ERP-systeem namelijk vele jaren op dezelfde manier en zijn niet altijd op de hoogte van nieuwe functionaliteit die door de leverancier is ontwikkeld. Sommige bedrijven lopen wel twee of drie versies achter en missen zo ontwikkelingen die de efficiëntie kunnen verhogen en kosten besparen.

In de dagelijkse praktijk sneeuwt het updaten van software als ERP-systemen nog weleens onder. Door de drukte en de ‘waan van de dag’ blijven we maar doorhollen en zeggen tevreden te zijn over onze ERP-software. Jammer, want daardoor missen we ook kansen op nieuwe innovatieve ontwikkelingen. Een nieuwe versie of release biedt vaak namelijk meer dan alleen kleine aanpassingen. Leveranciers bieden geregeld nieuwe mogelijkheden die de efficiëntie ten goede komen. Elektronische factuurverwerking, bijvoorbeeld, levert al snel behoorlijke besparingen op.

Innovatieve ontwikkelingen

Naast deze nieuwe versies bieden ERP-leveranciers functionaliteit vaak aan in de vorm van aanvullende modules of specifieke apps voor de bouw. Zeker wanneer deze zijn ontwikkeld in samenspraak met gebruikers en brancheverenigingen, betreft het vaak zeer praktische apps. Een goed voorbeeld is de LISA-app voor ‘papierloos transport’, ontstaan in samenwerking met transporteurs en andere logistiek dienstverleners. Dit soort apps zorgt voor efficiënte gegevensafwikkeling vanaf werklocaties. De besparingen zijn enorm door snelle afhandeling en minder controle op kantoor.

Optimalisatie van processen

Maar niet alleen innovatie door leveranciers is een reden om kritisch naar uw ERP-systeem te kijken. Met de tijd veranderen namelijk ook uw eigen processen. Uw werkzaamheden en bedrijfsprocessen zijn niet meer precies hetzelfde als vijf of tien jaar geleden. Denk aan ontwikkelingen bij gebouwen zoals RGS, Prefab en energieneutraal bouwen. Of misschien heeft u er wel een nieuwe doelgroep bij genomen. Onlangs nam bijvoorbeeld een onderhoudsbedrijf een woningbouwer over wat vanzelfsprekend vroeg om een andere aanpak. Een goed moment om met de ERP-leverancier om tafel te gaan.

Waar te beginnen?

Afhankelijk van de omvang van uw bedrijf, denkt u waarschijnlijk snel aan innovaties als BIM of 3D-printen, maar dat zijn zeker niet de enige opties. Voor veel bedrijven zou het waardevol zijn eerst prioriteit te geven aan het digitaliseren van informatie en processen. Bedrijven ontvangen immers steeds meer digitale informatie rond een bouwproject – allemaal informatie die ook weer intern en extern moet worden gedeeld. Een oplossing die deze digitalisering ondersteund is een goede stap.

Een voorbeeld hiervan is een SharePoint Projectportaal als aanvulling op het ERP-systeem. Dit is een digitale locatie waar u projectsites aanmaakt om informatie uit te wisselen, zoals documenten, tekeningen en e-mails. Al deze gegevens kunt u weer eenvoudig intern en extern delen. Vaak is dit een cloudoplossing om het delen nog laagdrempeliger te maken.

Lees ook: Randolf Wolst, ICT- coordinator bij Van Waning: “Het SharePoint projectportaal maakt digitaal werken makkelijk”

Bezint eer ge begint!

Heeft u dus het gevoel dat uw ERP aan vervanging toe is? Loop dan niet te hard van stapel en wees alert! Zorg voor tijdige en zorgvuldige inventarisatie van uw huidige processen en laat u door uw leverancier informeren over de nieuwste ontwikkelingen. Overstappen lijkt soms de makkelijkste, maar is niet altijd de beste oplossing. Bezint eer ge begint!

Wilt u eens van gedachte wisselen? Reageer dan op deze blogpost of stuur mij een mail op peter.stolk@centric.eu.

       
Schrijf een reactie
  • Captcha image