Gestion de documents
Arco DocRoom a été développé par notre partenaire Arco. Le système est flexible et facile à intégrer, ce qui est la raison pour laquelle il convient parfaitement aux Centric Building Solutions. Arco DocRoom assure une meilleure maîtrise de flux de documents.
Des actions extra ne sont pas requises en grande partie: beaucoup de documents standard générés par le système primaire, comme factures, commandes d’achat, contrats et lettres sont sauvegardés automatiquement. Vous pouvez scanner les documents ‘en papier’ entrants comme les dessins, lettres et factures, de sorte qu’ils soient également disponibles par la voie digitale.
Les documents sont sauvegardés dans une base de données et ensuite trouvés de divers angles: numéro de construction, projet, relation, mots figurant dans le texte ou via l’arborescence logique. Vous pouvez chercher, ajouter, modifier ou effacer des informations d’une manière simple et rapide à partir de chaque lieu de travail via le browser internet.
Atouts
- Archivage digital central: informations structurées et disponibles rapidement
- Les collaborateurs ont seulement accès aux documents, aperçus et rapports qui leur sont destinés
- Incorporer le flux du travail dans l’organisation (approbation, suivi, dates limites) dans le processus de la gestion de documents
- Fonction OCR puissante (reconnaissance de lettres/chiffres) en scannant p.ex. les factures
- Connexion parfaite aux systèmes primaires comme CS Project, CS Service, CS Contact et CS Finacc