E-invoice
Les factures entrantes ont généralement un long temps de passage dans les entreprises: de l’ouverture de la correspondance au triage, au traitement et à la saisie manuels des factures dans la comptabilité, au contrôle et au paiement des factures. Chaque démarche demande beaucoup de temps et le risque d’erreurs augmente.
Grâce à Arco Invoice, le traitement des factures entrantes est entièrement automatisé ce qui peut vous garantir une épargne du temps considérable et un travail plus efficace.
Arco Invoice est une application toute prête qui se base sur les composants Arco standard: Arco DocRoom (gestion de documents) et Arco Routing (flux du travail). Par conséquent, il est possible d’étendre à d’autres applications basées sur la même technologie.
Atouts
- Grâce au temps d’implémentation court, il y a déjà un rendement après 18 mois.
- Grande flexibilité de l’aménagement des flux d’approbation
- Arco Invoice peut être étendu à des applications plus générales de gestion de documents et de flux du travail.
- Il n’est plus nécessaire de garder les factures en papier originales.
- Il est facile de chercher les factures et elles ne se perdent plus.
- Il n’est plus nécessaire de prendre des copies pour les personnes approuvant.
- Le transport interne de documents peut être supprimé.
- Un grand gain de temps grâce à une réduction énorme du temps qui a été consacré à l’entrée de données et grâce au fait que les factures ne doivent plus être classées et cherchées manuellement.
- Evidemment, ce module est entièrement intégré à CS Project et CS Finacc