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KSB

Erstellen und verwalten Sie in Ihrem SAP® HCM System und unter Zuhilfenahme der beliebten Microsoft Word® Oberfläche, einzelne Korrespondenzen bis hin zu Serienbriefen.

Kombinieren Sie bestehende Word Vorlagen mit SAP® HCM Daten, einfach per Drag & Drop.

Die Vorlagen werden automatisch nach vorher erfolgter Selektion mit bestehenden HCM Daten gefüllt und die fertigen Dokumente können auf vielfältige Weise weiterverarbeitet werden.

Mühsame manuelle Erstellung, unzählige „copy & paste“ Aktionen und fehlerhafte Dokumente gehören damit der Vergangenheit an. Und dies alles ohne spürbare und langwierige Einführungsaufwände, Projektcharakter oder hohen Anschaffungskosten.

Anwendungsbeispiele

  • Entgeltmitteilungen bei Änderung (auch mit Verdienstsicherung)
  • Darstellung und Erläuterungen zur Altersteilzeit-Zuschussberechnung
  • Saldenmitteilungen für Zeitkontingente oder Abwesenheiten wie Urlaub
  • Mitarbeiter-Darlehnsstand mit Saldenbestätigung
  • Prämienbrief an Mitarbeiter u.v.m.

Exemplarische Funktionen und Vorteile

  • Maßnahmengesteuerte Erzeugung (z. B. Vertragserstellung, Eintritt)
  • Anbindung an elektronische Personalakte
  • Vielzahl von Datenfiltern zur Einschränkung der individuellen Ergebnismenge
  • Vereinfachte Wiederverwendung definierter Inhalte mit Hilfe von Textbausteinen
  • Bereitstellung von Serienbriefen für jeden Nutzer durch SAP® Varianten
  • Einfachste Handhabung mit bewährtem SAP® Look & Feel
  • Minimaler technischer Einführungs- und Schulungsaufwand von 1-2 Tagen