Centric connect.engage.succeed

ISP-Invoice

Elektronische Rechnungsbearbeitung

Viele Buchhaltungsabteilungen verarbeiten jährlich immer noch Zehntausende von Einkaufsrechnungen von Hand. Mühsam, zeitaufwendig und oftmals fehlerhaft werden Daten manuell erfasst und im ERP- oder Finanzsystem gebucht und zur Genehmigung und Archivierung freigegeben. Nicht selten sind mehrere Mitarbeiter daran beteiligt. Ist ein Mitarbeiter krank, bleiben die Rechnungen liegen. In dezentralen Organisationen braucht es nicht selten Tage und Wochen bis einzelne Vorgänge in der Verwaltung erfasst und verbucht werden können. Ein wenig transparenter Prozess, der die Unternehmen letztlich viel Geld und Ressourcen kostet.

ISP-Invoice ist die Lösung

ISP-Invoice ermöglicht es Ihnen, die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, sowohl Bestellung verbundenen Rechnungen als auch Kosten-Rechnungen, vollständig zu automatisieren. Die Bearbeitungszeit, die Sie einsparen, beträgt bis zu 70 %. ISP-Invoice kann auch vollständig in Ihr vorhandenes ERP- und Finanzsystem integriert werden.

Scannen und Erkennen der Rechnungen

Wie funktioniert das? Kreditorenbuchhaltungen, die mit ISP-Invoice arbeiten, scannen die eingegangenen Rechnungen täglich. In diesem Scan-Prozess findet eine Anzahl von Schritten statt. Zunächst wird das Bild der Rechnung zur Erkennung optimiert und im Tiff- Format gespeichert. Anschließend erkennt das System automatisch die Eingabefelder wie Lieferant, Rechnungsnummer, fakturierter Betrag, Bestellnummer usw. Dabei wird ein System zur optischen Erfassung und intelligenten Erkennung von Zeichen eingesetzt.Die Erkennung wird an Hand von Free Forms durchgeführt. Dies hat den Vorteil, dass Mitarbeiter nicht für jeden einzelnen Lieferanten eine Dokumentenvorlage anlegen müssen. Ein Mitarbeiter prüft im Anschluss die Daten. Dabei steht dem Bearbeiter die ˝Drag and Drop“-Funktion zur Verfügung. Nicht oder nicht vollständig erkannte Felder können hier mit einem Mausklick einfach angepasst werden. Das System erinnert sich an den angegebenen Aufbau von Rechnungen wichtiger Lieferanten, und diese Rechnungen werden dann in Zukunft zweifelsfrei erkannt.Nach der Überprüfung gibt das System die Rechnungen zur Codierung und zum automatischen Abgleich frei.

Highlights

  • Scannen und automatisches Erkennen von Rechnungen
  • Unterstützung von e-Invoicing für den elektronischen Empfang von Rechnungen
  • Automatisches Matching von Rechnungen basiert auf Bestellungen
  • Umfangreiches elektronisches Archiv für die einfache Suche nach Rechnungen
  • Überwachung des Vorgangs mit Erinnerungsfunktion


Infos zum downloaden

Elektronische Rechnungsbearbeitung.pdf

Electronic Invoice Processing.pdf