Document Management
Arco DocRoom is ontwikkeld door onze partner Arco. Het systeem is flexibel en makkelijk te integreren en past daarom uitstekend bij de Centric Building Solutions. Arco DocRoom zorgt voor betere beheersing van documentstromen.
Voor een groot deel gebeurt dat zonder extra handelingen: veel standaarddocumenten die het primaire systeem genereert, zoals facturen, inkooporders, contracten en brieven worden automatisch opgeslagen. U kunt inkomende ‘papieren’ documenten zoals tekeningen, brieven en facturen scannen zodat ze ook digitaal beschikbaar zijn.
De documenten worden in een database opgeslagen en vervolgens vanuit diverse invalshoeken gevonden: bouwnummer, project, relatie, in de tekst voorkomende woorden of via de logische boomstructuur. Via de internetbrowser kunt u vanaf elke werkplek eenvoudig en snel informatie zoeken, toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Pluspunten
- Centrale digitale archivering: gestructureerde en snel beschikbare informatie
- Medewerkers krijgen alleen toegang tot voor hen bestemde documenten, overzichten en rapportages
- Opnemen van de workflow binnen de organisatie (fiattering, afhandeling, deadlines) in het proces van documentenbeheer
- Sterke OCR-functie (herkenning van letter-/cijfertekens) bij het scannen van bijvoorbeeld facturen
- Naadloze aansluiting op primaire systemen zoals CS Project, CS Service, CS Contact en CS Finacc