Centric connect.engage.succeed

E-invoice

Inkomende facturen kennen meestal een lange doorlooptijd in bedrijven: van het openen van de briefwisseling over het sorteren, manueel verwerken en inbrengen van de facturen in de boekhouding tot de controle en betaling van de facturen. Elk van deze stappen vraagt veel tijd en bovendien neemt het risico op fouten toe.

Dankzij Arco Invoice wordt de verwerking van inkomende facturen volledig geautomatiseerd waardoor u veel tijd kan winnen en efficiënter kan werken. Arco Invoice is een kant en klare toepassing die gebaseerd is op de standaard Arco componenten: Arco DocRoom (document management) en Arco Routing (workflow). Hierdoor is het mogelijk uit te breiden naar andere toepassingen, gebaseerd op dezelfde technologie.

Pluspunten

  • Dankzij de korte implementeringtijd is er al rendement na 18 maanden.
  • Hoge flexibiliteit in het inrichten van de goedkeuringsflows
  • Arco Invoice kan uitgebreid worden naar meer algemene document management- en workflowtoepassingen.
  • Het is niet meer nodig de originele papieren facturen te bewaren.
  • Facturen kunnen gemakkelijk opgezocht worden en geraken niet meer verloren.
  • Het is niet meer nodig fotokopieën te nemen voor goedkeurders.
  • Intern transport van documenten kan afgeschaft worden.
  • Grote tijdwinst dankzij een enorme vermindering van de tijd die besteed werd aan data entry en dankzij het feit dat facturen niet meer manueel geklasseerd en opgezocht moeten worden.
  • Uiteraard is deze module volledige geïntegreerd met Project en Finacc