Centric connect.engage.succeed

Document & Workflow Management

Workflow: Arco Routing in relatie tot facturen. De Arco workflow laat toe om inkomende facturen te registreren en op te volgen. Gestructureerde taaksequenties kunt u hiermee behandelen zoals het goedkeuren van de leveranciersfacturen. De facturen kunnen, samen met hun bijlagen zoals bestelbon of leveringsnota, elektronisch opgevolgd en doorgestuurd worden.

U kunt meerdere personen en diensten betrekken in het afhandelen van de inkomende facturen. De module is opgebouwd via de grafische Arco Routing designer zodat wijzigingen aan de procedure zeer eenvoudig zijn. De software kan gekoppeld worden aan het beeld van de factuur en aan alle gegevens van de factuur zoals de bedragen, BTW-voet e.d.

Dankzij de OCR-herkenning kan de registratietijd van een factuur aanzienlijk ingekort worden. 

Arco DocRoom

Elektronische documenten worden beheerd in een elektronisch document management systeem.  Documenten kunnen worden georganiseerd volgens een hiërarchisch concept of volgens metadata.

Enkele functionaliteiten :

  • Documenten kunnen worden opgezocht via een web browser.  Full text OCR en full text opzoeking zijn ondersteund
  • Versies kunnen worden beheerd
  • Nieuwigheden kunnen automatisch worden verstuurd per e-mail op basis van profielen
  • Beveiliging kan precies worden ingesteld
  • CD’s of DVD’s kunnen worden aangemaakt voor archivering en consultatie.

Integratie van Arco met Centric solutions :

  • Na de scanning en OCR-herkenning van een digitale factuur wordt de factuur automatisch geboekt in Finacc, Project en/of Trade. Hierdoor wordt een belangrijke tijdsbesparing gerealiseerd
  • Vanuit Solutions kan men via de documentbutton rechtstreeks digitale documenten oproepen
  • Na het goedkeuren van de facturen via de workflow worden de goedkeuringsbeslissingen doorgekoppeld naar de Solutions.