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SharePoint Portals: collaborer sur base d’informations correctes

Avec SharePoint Portals, votre personnel est en mesure de trouver rapidement les informations correctes et de collaborer efficacement. Ils ont accès à un environnement en ligne, où qu’ils se trouvent et à n’importe quel moment.

Vos souhaits d’abord

L’information présentée sur le portail dépend entièrement de votre organisation et de vos souhaits dans le domaine du partage d’information. Il en va de même pour les possibilités et l’aménagement de la plateforme. C’est pourquoi Centric associe toujours le client à l’implémentation de SharePoint. Nous ne nous bornons pas aux aspects technique mais sommes à l’écoute des souhaits de vos collaborateurs et les épaulons pour l’utilisation de la solution choisie.

Voici les caractéristiques principales de SharePoint Portals

  • SharePoint Portals peut être utilisé comme système de gestion de contenus pour informer vos collaborateurs et clients ou comme outil très puissant de gestion de documents.
  • Avec SharePoint Portals vous disposez de workflows automatisant vos processus tout en les adaptant à votre organisation. 
  • SharePoint Portals est intégré en standard à Microsoft Office.
  • SharePoint Portals offre plusieurs portails destinés à différents groupes-cible. Songez à des solutions Intranet pour vos collaborateurs et Internet pour vos clients.
  • SharePoint Portals propose une structure élaborée de privilèges; l’utilisateur n’a accès qu’à ce qui le concerne directement.
  • Il existe des modèles de site pour le partage d’information et la collaboration. 
  • SharePoint Portals peut être complété par des modèles de pages internet conçus par Centric, qui vous donnent une vue claire de votre clientèle et de vos projets.
  • SharePoint Portals peut être interfacé avec des systèmes tiers (de type solutions CRM), offrant une vue encore plus claire de votre clientèle.

La solution de portail SharePoint est extensible et peut être élargie avec de nouvelles possibilités au moment voulu.

Principaux avantages

  • Accès permanent à l’information appropriée
  • Accès unique à toute l’information et pour toutes les tâches
  • Beaucoup moins d’envois de courriels puisque l’information est centralisée
  • Des portails dédicacés à destination des groupes-cible (collaborateurs, clients, fournisseurs)
  • Les utilisateurs ne voient que ce dont ils ont besoin
  • Accès tant online qu’offline
  • Facile à compléter (soi-même) avec de nouvelles fonctionnalités. 
  • Simple à utiliser grâce à une interface familière de type Microsoft.

Dans le nuage, sur site ou hébergement? 
Le choix de l’endroit où installer et gérer les SharePoint Portals dépend de votre situation. Pour certaines organisations, il est intéressant de les placer dans le nuage (Cloud Computing) chez Microsoft, alors que d’autres choisissent de déployer les SharePoint Portals sur leurs propres serveurs (On Premise). Vous pouvez aussi avoir recours à un hébergement chez Centric. Nous vous accompagnons volontiers dans votre réflexion à ce sujet et vous pouvez compter sur notre support, quelle que soit l’option retenue.